Adjoint au responsable du service Carrière-Paie-Retraite (H/F)

Sous la responsabilité du Cadre de Pôle Gestion individuelle des Agents et responsable du service carrière-paie-retraite, l'adjoint coordonne et contrôle l'activité du service Carrière-Paie-Retraite, afin de veiller à l'efficacité et à la qualité du travail réalisé. Il a en charge le processus de départ paie et les contrôles associés.

Il fiabilise les processus RH, contribue à améliorer les pratiques, mais aussi à actualiser les connaissances des gestionnaires.

En lien avec son responsable, il élabore également des outils et requêtes de contrôle et d'autocontrôle concourant à la fiabilisation des données RH et des process de gestion du service.

Il participe aux travaux transversaux, pour lesquels son expertise juridique et technique est requise (ex : avancements d'échelon et de grade, mises en stage, etc.). En tant que référent métier, il participe aux travaux et réunions internes à la DRH impliquant son secteur. Il peut également être amené à contribuer à des groupes de travail institutionnels relatifs à son domaine de compétences.

Le service d'affectation:

Constituée d'une quarantaine de professionnels, la Direction des ressources humaines a la responsabilité d'accompagner les sages-femmes et les personnels non médicaux du Groupe Hospitalier du Havre, tout au long de leur carrière au sein de l'établissement, en lien avec les pôles et services d'affectation.

Au sein de cette Direction, le service Carrière-Paie-Retraite assure plus particulièrement la gestion des processus liés à la carrière et la paie des professionnels, ainsi que la retraite des fonctionnaires. Il est constitué de 8 gestionnaires, en charge d'un portefeuille d'agents et d'activités transversales.

Principales activités:

• 1. Garant du bon déroulement du processus de départ paie et des contrôles associés.

L'adjoint au responsable du service assure des missions de formation, d'information et de conseil auprès des gestionnaires dans la gestion de leurs portefeuilles d'agents.

Il assure le bon déroulement du processus paie avant et après le départ paie mensuel, gère le recyclage des dossiers et les requêtes de contrôle des variables de paie.

Il supervise le travail des gestionnaires de CPR qui assurent la mise en œuvre des différents processus de gestion RH pour les professionnels qui leur sont affectés. Il a pour mission d'améliorer le contrôle et de mettre en place des requêtes pour automatiser les tâches des gestionnaires.

Les gestionnaires de CPR ont pour mission : La gestion de la carrière des fonctionnaires et des contractuels; La gestion de la retraite des fonctionnaires; Gestion de la paie des sages-femmes et des personnels non médicaux.

• 2. Conduite des travaux sur les processus de paie annuels

L'adjoint réalise ou supervise les travaux relatifs à des processus RH transversaux réalisés pour le compte de l'ensemble

des professionnels de l'établissement:

• Préparation et contrôle des mises en stage ;
• Aide à la préparation des avancements d'échelon et de grade ;
• Gestion de la prime de service annuelle.

Suivi des départs en retraite et demande de prolongation d'actitivé.

Mise à jour des Comptes Individuels Retraite, notamment pour les agents détachés ;

Coordination des réponses faites aux agents de l'établissement dans le domaine de la gestion des carrières et des

• retraites ;
• Mise en œuvre des réformes statutaires ;
• Contrôles thématiques sur la paie ;
• Calcul et versement des capital décès / pensions de réversion ;
• Réalisation de la DSN et corrections des anomalies.

Votre profil:

• Expériences et/ou connaissances souhaitées en droit de la fonction publique et/ou en comptabilité/ Expériences et/ou connaissances requises en gestion des ressources humaines/ expérience de 2 à 3 ans en tant que gestionnaire paie, carrière et retraite indispensable, première expérience d'encadrement appréciée.
• Expérience au sein d'une DRH des 3 fonctions publiques