Agent(e) d'accueil et assistant(e) comptable (H/F)

Missions :

Accueil & administration

• Accueil physique et téléphonique, gestion des mails et du courrier.
• Prise, saisie et suivi des commandes clients particuliers et transmission des besoins à la production.
• Gestion des commandes à domicile : saisie, préparation, paiement et expédition via Chronofresh.
• Renseignement, réalisation de devis et facturation des demandes traiteur.

Vente & gestion administrative des boutiques

• Gestion de la vitrine et des ventes à Courbouton : mise en place, réapprovisionnement, ventes, caisse, DLC, promotions et création de coffrets.
• Mise en ligne des produits à DLC courtes sur Phenix.
• Gestion et contrôle des caisses des marchés et salons : fonds de caisse, remises, suivi du coffre et analyse des écarts.
• Suivi des stocks de boissons et bocaux, inventaires et commandes.
• Gestion des cartes de fidélité et du fichier clients.

Suivi commercial & gestion

• Préparation hebdomadaire des besoins pour les marchés, salons et magasins de producteurs.
• Extraction et intégration des vente et mise à jour des tableaux de bord de La Ferme du Luguen et Les Fermiers du Coin.
• Saisie des ventes des magasins de producteurs et du e-commerce et facturation mensuelle des loyers.
• Saisie des factures fournisseurs, impression et classement des factures, scan des documents et soutien à la comptable.
• Création et mise à jour des articles dans XL Soft : prix, étiquettes et codes-barres.
• Saisie et suivi des non-conformités des produits finis.

Polyvalence en remplacement

• Prise en charge et saisie des commandes professionnelles et transmission à la production.
• Préparation des colis secs et demandes d'enlèvement STEF.
• Vérification du froid
• Préparation des besoins matériels et bocaux pour les marchés.
• Utilisation de l'étiqueteuse pour l'impression des étiquettes pots et cartons.

Profil recherché : personne organisée, polyvalente, rigoureuse, à l'aise avec l'accueil, la vente, l'informatique et les chiffres, capable de travailler en autonomie et de s'adapter aux besoins de l'entreprise.

Le poste est à pourvoir du lundi au vendredi. Vous pouvez être amené ponctuellement à travailler le samedi en période de surcroit.