Assistant Administratif et logistique (H/F)

Nous recrutons pour l'un de nos clients un Assistant Guichet F/H, pour rejoindre son équipe à Fontenay-sur-Loing.

VOS MISSIONS

Rattaché(e) au Directeur d'Usine, l'Assistant Guichet F/H sera chargé(e) de :

Accueil et missions administratives

• Assurer l'accueil des clients au guichet ;
• Prendre en charge la réalisation des bons de livraison et des bons de chargement ;
• Organiser et communiquer le programme journalier de chaque transporteur ;
• Réceptionner les chauffeurs et s'assurer de la conformité avec les impératifs de sécurité ;
• Veiller au bon déroulement de la livraison des commandes en liaison avec le service logistique ;
• Informer le commercial ou la production en cas de problème ;
• Tenir le standard téléphonique ;
• Appliquer et faire appliquer les principes, consignes et règles QSHE et alerter sur tout dysfonctionnement ;
• Assurer la logistique des colis ;
• Assurer différentes missions administratives (saisies dans D365, gestion des achats...).

SÉCURITÉ / HYGIÈNE / ENVIRONNEMENT

• Établir les protocoles de sécurité pour chaque transporteur ;
• Veiller au respect du protocole de sécurité destiné aux opérations de chargement et de déchargement ;
• Le contenu de cette fiche n'est pas exhaustif et peut être amené à évoluer.

COMPÉTENCES REQUISES

Formation : BAC Pro Bureautique / Logistique / Comptabilité ou BTS.

Bureautique : Maîtrise d'Excel (+ D365).

Connaissances : Bonne connaissance des produits et de leurs différents conditionnements ; bonne connaissance de l'organisation des transports et de l'organisation de l'entreprise.

Langues : Anglais écrit et lu.

Savoir-être : Aptitude à réagir rapidement en fonction des aléas logistiques ; bonne qualité relationnelle ; sens de l'anticipation et de l'initiative.

CONDITIONS

Contrat : Intérim / Lieu : Fontenay-sur-Loing (45) / Horaires : 8h30 à 17h00, avec pause déjeuner / Taux horaire : 13 EUR brut/heure / 13e mois / Indemnité de transport.

Profil recherché : personne organisée, réactive et à l'aise dans les échanges, avec un bon niveau Excel et un anglais écrit et lu.

Assistant Administratif et logistique (F/H) / Assistant Guichet (F/H)