Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)

Les activités du service

Au sein de la délégation interrégionale du secrétariat général du Grand-Ouest, le département immobilier de Rennes est placé sous la responsabilité hiérarchique du délégué interrégional et sous la responsabilité fonctionnelle du service de l'immobilier ministériel (SIM) du Secrétariat Général ; il couvre les cours d'appel d'Angers, de Caen, de Rennes et de Rouen et a pour missions :

• d'assurer le pilotage des opérations d'investissement immobilier qui lui sont confiées et de rendre compte de leur avancement ;
• de réaliser toutes études nécessaires à la connaissance du patrimoine judiciaire et d'assurer la représentation de la chancellerie auprès des diverses instances locales compétentes ;
• de conseiller et d'assister les chefs de cour d'appel et les directeurs interrégionaux de la protection judiciaire de la jeunesse (et de l'administration pénitentiaire pour leur immobilier de bureaux) dans le cadre de l'élaboration de la programmation immobilière et dans tous domaines touchant à la gestion du patrimoine immobilier.

Vos activités principales

• Assurer la gestion administrative et comptable des opérations : appui aux chefs de projet pour le montage des marchés, gestion des engagements juridiques et des paiements ;
• Assurer la relation opérationnelle avec le Centre de Gestion Financière (CGF) ;
• Assurer l'assistance aux chefs de projets (gestion du courrier, accueil téléphonique, suivi des demandes d'autorisation de travaux, contrôle de dossiers de consultation, notifications, suivi budgétaire.)

Votre profil

• Posséder la nationalité française : IMPERATIF

Connaissances

• Connaissances en comptabilité : NECESSAIRE
• Maîtrise de Chorus (Restitution/Formulaire) : FORTEMENT RECOMMANDE
• Connaissance de l'immobilier ministériel
• Connaissances en marchés publics
• Maîtrise de l'outil informatique (logiciels courants : LibreOffice, Excel, Chorus, Outlook)

Savoir-faire

• Rigueur, méthode, sens de l'organisation
• Réactivité, capacité d'adaptation
• Capacité d'analyse et de synthèse
• Expérience du suivi comptable des marchés publics immobiliers

Savoir-être

• Intérêt marqué pour le travail en équipe

Très bonnes qualités relationnelles

Bac minimum exigé

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Tutorat et formation prévue aux outils informatiques

Perspectives d'évolution professionnelle

Conditions de travail

Rémunération selon profil de 1867,02€ à 2696€ bruts/mensuel.

CDD 3 ans

Poste en centre ville à pourvoir au 01 01 2027

Temps plein

Grade : secrétaire administratif

Télétravail envisageable soumis cependant à l'organisation et aux besoins du service.

Restauration : Restaurant inter-administrations à proximité

Accessibilité en transport / Parking : Lignes de bus et Métro ligne B en pied d'immeuble ; Pas de parking proposé.