Assistant(e) de direction (H/F)

DÉFINITION DES TACHES

Vous assisterez plusieurs banquiers d'affaires, à travers ces différentes missions :

• Gestion d'agendas complexes et mouvants,
• Planification des déplacements en France et à l'étranger (hôtel, taxis, trains, restaurant, avions),
• Organisation des réunions, conférences calls et vidéoconférences,
• Gestion des notes de frais,
• Filtrage téléphonique et prise de messages,
• Gestion du courrier (mails),
• Commande de fournitures,
• Suivi, gestion et mise à jour des contacts clients,
• Gestion et organisation des rendez-vous clients,
• Impressions, scans et reliure de documents,
• Classement et archivage.