Un(e) Assistant(e) de direction (H/F)

L'Assistant(e) de direction est l'interlocuteur ou l'interlocutrice des adhérents, des dispositifs d'autocontrôle fédéraux et des tiers intéressés à l'activité de la SGAHLM (DAF, CAC, personnes extérieurs).

Il ou elle assiste le secrétaire général sur plusieurs missions :

Missions principales :

Assurer le secrétariat couranto Rédaction et saisie des courrierso Enregistrement des sollicitationso Réception des courriers o Gestion des fournitureso Classement et archivage

Gérer les adhésionso Conventionso Actualisationso CotisationsSuivre l'activité des adhérents, en lien avec les dispositifs d'autocontrôle fédérauxo Compilation des reportings trimestrielso Tenue des tableaux de bord

Préparer les conseils d'administration et l'assemblée généraleo Convocationso Tenue des registreso Formalitéso Mise en œuvre des décisions

Préparer des tableaux et documents à remettre au commissaire aux comptes