Agent administratif polyvalent (H/F)

Notre client, acteur majeur et reconnu dans son secteur d'activité, recherche dans le cadre d'un remplacement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) RH / HSE pour une mission en interim afin de compléter son équipe!!

Vos missions:

-Gestion administrative

• -Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs ;
• -Rédiger et mettre en forme différents documents, -courriers et tableaux de suivi ;
• -Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers ;
• -Suivre les différents documents liés au personnel ;
• -Participer à la gestion quotidienne du service et au suivi des échéances administratives.

-Recrutement & gestion du personnel

-Participer à la définition des besoins en recrutement

• -Effectuer le sourcing et la présélection des candidatures ;
• -Réaliser les premiers échanges avec les candidats ;
• -Organiser et planifier les entretiens ;
• -Assurer le suivi administratif des recrutements et des intégrations ;
• -Être en lien avec les agences d'intérim et différents partenaires emploi ;
• -Participer au suivi des contrats, habilitations, visites médicales et formations.

-HSE - Hygiène, Sécurité, Environnement

• -Participer au suivi et à la mise à jour des documents HSE ;
• -Veiller au respect des procédures et consignes de sécurité ;
• -Assurer le suivi des habilitations et formations obligatoires ;
• -Participer à la sensibilisation des collaborateurs aux règles de sécurité ;
• -Suivre les indicateurs et tableaux de bord HSE ;
• -Participer au suivi des actions de prévention et à la mise à jour des documents réglementaires ;
• -Signaler les écarts constatés et contribuer à la mise en place d'actions correctives Numériser un document
• Réaliser des travaux de reprographie
• Saisir informatiquement les demandes
• Réaliser une gestion administrative et comptable
• Préparer les commandes
• Accueillir une clientèle
• Bureautique
• Droit commercial
• Gestion comptable
• Méthode de classement et d'archivage
• Techniques de numérisation
• Techniques de prise de notes
• Droit du travail
• Gestion administrative
• Droit administratif

Attention

• Maîtrise de soi
• Disponibilité
• Méthode
• Patience
• Aisance relationnelle

Vos avantages Synergie:

+10% IFM + 10% CP,

CSE Synergie,

Prime Participation + CET à 6%,

Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)