Agent Administratif et d'Accueil Scolaire (H/F)

Description du poste :

Votre quotidien

Vous serez le premier contact de l'établissement et un véritable pilier administratif :

Accueil physique des élèves, familles et partenaires.

Gestion de l'accueil téléphonique.

Traitement des mails entrants et sortants.

Gestion des appels et messages des familles.

Suivi et mise à jour des dossiers administratifs.

Gestion des inscriptions et du suivi des absences.

Création et suivi des conventions de stage.

Saisie et mise à jour des informations sur différentes plateformes.

Gestion des agendas et des rendez-vous.

Classement et organisation administrative.

Participation aux journées portes ouvertes et aux événements.

Accompagnement des familles dans leurs démarches administratives.

Description du profil :

Les compétences indispensables

Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook)

Excellente orthographe et aisance rédactionnelle

Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Sens de l'organisation et des priorités

Très bon relationnel et sens de l'accueil

Confidentialité, autonomie et polyvalence

POINT OBLIGATOIRE :

iMFR

Frégata ou

Cyclades ou

Estérel.

Le fonctionnement d'un CFA, d'un organisme de formation ou d'un établissement scolaire

Le profil que nous recherchons

Vous justifiez d'au moins une expérience réussie en administratif et accueil.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.

Vous aimez le contact humain.

Vous savez garder votre calme même quand le téléphone sonne, qu'un visiteur arrive et qu'un mail urgent tombe en même temps.

Une expérience dans le secteur de la formation, de l'éducation ou en CFA serait un véritable atout.

Conditions

Poste basé à Rousset

35h hebdomadaires

Horaires de journée