Agent Administratif (H/F)

FINALITE DE L'EMPLOI

Assurer la gestion administrative et opérationnelle des entrées/sorties des conteneurs sur les sites de Fos-sur-Mer et de Marseille. Garantir la fiabilité des informations enregistrées, la bonne transmission des consignes et la fluidité des opérations, dans le respect des procédures internes et des règles de sécurité en vigueur.

Le salarié intervient sur les deux sites, selon l'organisation définie

ACTIVITES SIGNIFICATIVES

• Assurer l'accueil physique des transporteurs et des clients sur le site d'affectation, les renseigner ou les orienter en fonction de leur demande et leur transmettre les consignes de sécurité internes au dépôt.
• Transmettre par radio au personnel de manutention ou au devis les instructions spécifiques concernant des mouvements internes de conteneurs et leur répondre sur certaines demandes.
• Traiter quotidiennement les mails et appels téléphoniques reçus des transporteurs ou des clients et orienter vers les interlocuteurs concernés.
• A réception des demandes mail clients, saisir dans la base de données de gestion des conteneurs les informations concernant les références des mouvements et les informations d'entrées et sorties des conteneurs.
• Contrôler la bonne insertion des références automatiques et rendre compte des omissions constatées au référent en charge afin d'y remédier.
• Effectuer différentes tâches administratives liées à son activité d'administratif dépôt.

RESPONSABILITES

Garant de la conformité des données entrées/sorties conteneurs intégrées dans les systèmes d'exploitation.

Garant de la qualité de l'information transmise aux clients ou aux équipes internes.

Contrôle quotidien du suivi de son activité générale effectué par le Responsable de parc ponctuel ou personne référente.

CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES SPECIFIQUES

• Connaissance des outils bureautiques (pack office Windows) et des outils d'exploitation internes.
• Connaissance des principes de sécurité au travail
• Notions d'anglais