Gestionnaire administratif (H/F)

Au sein du Département stratégie et valorisation immobilière, la direction du patrimoine porte la politique énergétique, la stratégie d'investissement sur le parc immobilier, l'appui conseil auprès des agences de proximité, la maîtrise des risques techniques, et la gestion des logements spécialisés. La direction du patrimoine recrute un(e) gestionnaire administratif(ve) pour le service politique énergétique et équipement suite à une mobilité interne. Rattaché(e) au responsable du service, les missions sont les suivantes :

Gérer les agendas du service Assurer le traitement des courriers, le suivi de la documentation, l'archivage, la mise en forme de supports de type PowerPoint, notes etc...Alimenter et assurer le suivi des tableaux d'activité

Contribuer à la rédaction de procédures, de notes ou d'autres documents d'information

Assurer le suivi administratif des marchés publics (procédure, édition des bons de commandes, correspondance, classement)

Etablissement des commandes avant travaux (diagnostics .) et des bons de commandes marchés

• Accompagner la mise en œuvre de projets portés par le service
• Assurer la saisie des données dans les logiciels métiers
• Participer à la recherche documentaire dans les bases de données métiers

Traiter, de manière autonome, des dossiers administratifs à forte valeur technique. Connaissances nécessaires :

Maitrise des outils bureautiques

Conception, gestion et application des procédures

Organisation de l'activité administrative et de la gestion des priorités.