Gestionnaire du bureau d'accueil des Freemovers (réf. RPL18) (H/F)

Au sein du service des aides sociales de la Direction des Études et de la Vie Étudiante de la faculté des lettres de Sorbonne Université :

Localisation : En Sorbonne (îlot Champollion - 18 rue de la Sorbonne) avec des permanences sur le site de Clignancourt.

Fonctions : Gestionnaire du bureau d'accueil des Freemovers / étudiants étrangers hors programme

Catégorie : B

Corps : TECH

BAP : J

CDD de 1 an.

A pourvoir dès que possible.

Missions :

• Accueil, information et accompagnement des étudiants étrangers hors programme d'échange, sur leurs droits et les différents dispositifs de l'université
• Contribution à l'amélioration des conditions sociales de la vie des étudiants
• Veille des différents dispositifs touchant à la vie des étudiants étrangers
• Création de documents ressources à destination des étudiants étrangers
• Aide à l'intégration et la création d'un environnement social pour les étudiants étrangers
• Communication afin de faire connaitre le bureau
• Travail en collaboration avec l'équipe du Service des admissions et inscriptions administratives de la DEVE, ainsi qu'avec l'équipe du Welcome Desk au niveau interfacultaire.

Activités principales :

• Accueillir les étudiants et les conseiller sur les différents dispositifs
• Assurer le suivi de la communauté des étudiants freemovers en situation de précarité (logement, travail, santé, etc.)
• Établir un fichier de suivi des étudiants freemovers
• Recruter des étudiants mentors et coordonner le mentorat (formation, suivi des heures, etc.)
• Organiser des réunions d'information
• Organiser des événements de convivialité
• Assurer le suivi des renouvellements de titre de séjour
• Instruire les demandes d'aides sociales des étudiants freemovers
• Assurer le tutorat d'un.e volontaire en service civique

Conduite de projets : Oui

Encadrement : Non

Conditions particulières d'exercice

• Participation impérative aux évènements d'accueil et d'intégration des nouveaux étudiants organisés par la DEVE et/ou des services facultaires : forum vie étudiante, Rallye des Sorbonnales, Journées portes ouvertes, etc.