Gestionnaire administratif / Gestionnaire administrative (H/F)

Produire des actes administratifs à partir de modèles (contrats et arrêtés de recrutement, cessation de fonction, PV d'installation, etc.)

Assurer la gestion des données administratives et des carrières :

Assurer la mise à jour des dossiers informatiques des agents selon leur changement de situation professionnelle, assurer le classement et l'archivage des dossiers papier

Suivre la carrière et mettre en application les dispositions statutaires en vigueur

Accueillir et informer les agents sur le déroulement de carrière et les dispositions statutaires

Créer, constituer et enregistrer les données administratives individuelles dans le logiciel de paie(SIRH)

Assurer la gestion de la paie (pré liquidation) :

Recueillir et préparer les éléments pour la mise en oeuvre de la paie

Saisir et codifier les éléments de paie

Prendre en compte les modifications intervenues (temps partiel, avancement d'échelon, etc.) et les variables de paie

Veiller à la cohérence des données de paie, assurer la correction des éventuelles erreurs signalées Informer et travailler en partenariat :

Rendre compte de son activité et de l'état d'avancement de ses dossiers, transmettre les informations particulières ou inhabituelles au chef de bureau

Participer aux réunions d'équipe de gestionnaires

Etre l'interlocuteur privilégié des agents en matière de paie et de gestion de leur carrière et dans une logique de gestion de proximité

Travailler en interaction avec tous les services de la DRH et notamment les conseillers RH

Encadrement : non

PROFIL RECHERCHÉ

Connaissances :

Connaissance des textes réglementaires et des statuts des personnels titulaires et non -titulaires de la fonction publique

Connaissance des règles de contrôle, de calcul et d'exécution de la paie

Savoir-faire - Compétences opérationnelles :

Maîtriser les outils de bureautique courants (Word, Excel)

Avoir une pratique avérée d'un SIRH

Maîtriser un outil de pré liquidation de la paie (SIHAM Préliquidation) et les techniques de codifications de la paie à façon

Savoir-être - Compétences comportementales :

Sens de la confidentialité des informations et des données recueillies

Rigueur et réactivité

Grande capacité d'adaptation

Sens de l'organisation

Etre doté d'un bon sens relationnel

Savoir travailler dans l'urgence et respect des délais

Identifier les priorités et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéanciers

Savoir rendre compte

EXPERIENCE DANS LA FONCTION PUBLIQUE TRES APPRECIEE