Gestionnaire des contrats d'apprentissage (H/F)

Vos missions

Au sein du CFA, vous assurez la gestion administrative des contrats d'apprentissage et le suivi des dossiers de financement.

Gestion des contrats d'apprentissage

Établir et saisir les contrats d'apprentissage.

Assurer le suivi administratif des contrats jusqu'à leur transmission aux organismes concernés.

Vérifier la conformité et l'exactitude des informations saisies.

Mettre à jour les dossiers et effectuer les modifications nécessaires.

Gérer les événements liés aux contrats (rupture, changement d'employeur, changement de maître d'apprentissage, etc.).

Gestion des conventions de formation

Éditer les conventions de formation liées aux contrats d'apprentissage.

Vérifier les informations administratives et financières.

Assurer la transmission des conventions aux entreprises et aux partenaires.

Veiller à la signature et au retour des documents.

Assurer le classement et l'archivage des dossiers.

Suivi des dossiers OPCO

Préparer et transmettre les dossiers de prise en charge.

Assurer le suivi de leur traitement et de leur avancement.

Répondre aux demandes de pièces complémentaires.

Relancer les OPCO en cas de besoin.

Veiller à l'obtention des accords de financement.

Tenir à jour les tableaux de suivi et alerter sur les situations nécessitant une régularisation.

Gestion des aides aux apprentis

Identifier les apprentis éligibles aux aides au premier équipement.

Constituer les dossiers de demande.

Collecter les justificatifs nécessaires.

Assurer le suivi des demandes jusqu'à leur validation.