Assistant(e) Projets en maîtrise d'ouvrage (H/F) - Halpades

Au sein du service du développement et de la maitrise d'ouvrage, vous assistez le(s) directeur(s)/trice(s) de programme(s) et les responsables de projets pour toutes les missions administratives, financières ou techniques nécessaires à la réalisation des opérations.

Missions principales :

• Etablir les consultations administratives et les contrats de l'ensemble des intervenants sur les opérations,
• Intervenir en accompagnement des responsables de projets dans l'ensemble des missions nécessaires à la réalisation des opérations, depuis la faisabilité jusqu'à l'archivage des opérations et plus particulièrement sur les phases études, permis de construire, appel d'offre, financement, chantier, exécution des marchés, réception, livraison, décompte définitif, prix de revient définitif,
• Assister les responsables de projets dans les transmissions/récupérations des informations en interne et en externe nécessaire au bon suivi des opérations,
• Assurer la mise à jour d'Apoca (ou tout autre logiciel de suivi) pour les opérations
• Assurer le suivi et la bonne gestion de tous les éléments, logiciels et plateformes mises à disposition et nécessaires aux opérations de construction (IKOS, E MARCHE, DICT.FR, KALITI, MASTER PRO, GED, DOCUSIGN, FREEDZ, E ATTESTATION, INFOLEGAL,.),
• Assurer, le cas échéant, le suivi de plusieurs missions transverses utiles à l'ensemble du service ainsi qu'au bon fonctionnement interservices en mode projet,
• Participer à des groupes de travail d'amélioration continue,
• Assurer l'accueil, la coordination des entreprises et des fournisseurs,
• Participer à l'accompagnement de la gestion du standard du service maîtrise d'ouvrage ainsi qu'au suivi des activités du service en cas de besoin,
• Renforcer, le cas échéant, les équipes des autres pôles du service,
• Participer, à son niveau, à l'amélioration continue.

Ce poste est à pourvoir dès que possible.

Informations complémentaires :

Nous vous proposons une rémunération annuelle, selon votre profil, comprise entre 27 585€ et 30 000 €. Celle-ci se compose d'un salaire fixe, d'un 13e mois et d'une prime de vacances. À cela s'ajoutent un dispositif d'intéressement ainsi qu'une prime sur objectifs annuels.

Vous bénéficierez également de titres-restaurant et d'une mutuelle d'entreprise performante.

Dans le cadre de notre plan de mobilité, nous prenons en charge 70 % de votre abonnement de transport.

Temps de travail de 35h sur 4,5 jours.

Enfin, vous pouvez profiter d'une journée télétravail par semaine, pour plus de flexibilité et de confort au quotidien.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Excel, PowerPoint, IKOS), ainsi qu'Apoca et les plateformes marchés. Vous faites preuve d'aisance relationnelle, d'adaptabilité et d'autonomie, avec un esprit d'initiative. Doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles et d'un esprit de synthèse, vous êtes également à l'aise pour travailler en transversalité.