Assistant Administratif (H/F)

DESCRIPTION

Le Groupe PIMENT, expert en recrutement, recherche, pour son agence historique de Vincennes, un Assistant Administratif H/F

Lieu : Alternance entre Vincennes (RER A) - Paris Nation

Objectif : Assister 3 Responsables d'agence dans le suivi administratif du personnel intérimaire

Missions principales :

Onboarding du salarié intérimaire :

• Vérification des documents obligatoires
• Création des demandes de contrat
• Demande et suivi des visites médicales

Suivi administratif des missions intérimaires (portefeuille approximatif de 200 intérimaires) :

• Assistance aux besoins des intérimaires par mails et téléphone : questions sur la mutuelle, contrat de travail, bulletin de paie, notes de frais, demandes d'acompte etc.
• Relais aux acteurs internes voire externes en fonction des demandes
• Réception et traitement des demandes de formation
• Mise à jour des dossiers intérimaires (changement d'adresse, justificatif transport en commun, changement de RIB etc.)
• Suivi des absences
• Suivi du contrat : demandes de prolongation, fin de mission etc.

PROFIL ATTENDU

Profil souhaité :

De formation Bac+2, idéalement en Ressources humaines

Expérience d'au moins 2 ans sur un poste en assistanat RH ou administratif.

Aisance avec les outils bureautiques

Connaissance du secteur de l'intérim appréciée

Forte capacité d'adaptation (multiples partenaires)

Bon relationnel, rigueur et organisation

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Poste partagé sur deux agences (Vincennes et Paris Nation)

Tickets restaurants

Mutuelle d'entreprise

Prise en charge du titre de transport (50%)

Avantages CSE

Nombreux évènements internes

Salaire fixe + prime annuelle