Assistant Administratif d'Exploitation Projets (H/F)

Michael Page · Paris 9e Arrondissement (75)

  • Intérim
  • 36 000 à 44 000 € brut par an

Description du poste :

L'assistant administratif (H/F) assure le soutien administratif, organisationnel et opérationnel des équipes projets à Paris. Interface entre les services internes, les fournisseurs et les partenaires, il contribue au bon déroulement des activités quotidiennes et au suivi administratif des projets.

Missions principales Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers projets

  • Créer et mettre à jour les référentiels fournisseurs conformément aux procédures internes
  • Préparer, contrôler et traiter les documents administratifs et financiers (factures, commandes, justificatifs)
  • Suivre les budgets et dépenses en lien avec les équipes concernées
  • Participer à la gestion des achats de fournitures, matériels et équipements
  • Assurer le suivi des commandes et la coordination avec les fournisseurs
  • Organiser les expéditions, livraisons et réceptions de matériel
  • Suivre les flux logistiques de documents, échantillons et équipements
  • Apporter un support administratif quotidien aux chefs de projets et architectes
  • Coordonner certaines activités administratives (réunions, relances, échanges de documents)
  • Faciliter la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes
  • Assurer l'archivage et la bonne tenue des documents liés aux projets
  • Contrat : Intérim
  • Durée : 3 mois
  • Démarrage : au plus tôt
  • Temps de travail : 35h
  • Localisation : Paris (75)
  • Télétravail : 2 jours par mois
  • Environnement exigeant et stimulant dans le secteur de la mode
  • Exposition à des projets variés en architecture intérieure et coordination

Description du profil :

Le poste d'assistant administratif (H/F) requiert une forte capacité d'adaptation, de la polyvalence et de l'autonomie. Une expérience dans le secteur de la mode est appréciée. Maîtrise d'Excel et bonne compréhension des processus administratifs et de base en comptabilité attendues. Excellentes compétences relationnelles, sens du service, rigueur et capacité à évoluer dans un environnement exigeant et dynamique. Un niveau d'anglais bilingue est requis, et la maîtrise de l'italien est un plus.

Postuler à cette offre

Source : France Travail, offre n° 8526210. Publiée le 4 novembre 2026. Voir l’offre sur France Travail.

Télétravail mentionné dans l’annonce : points à vérifier depuis l’étranger

Le texte de l’annonce indique un télétravail partiel, hybride ou occasionnel. Passage de l’annonce : « Télétravail : 2 jours par … »

Ces mentions sont repérées dans le texte de l’annonce par Reshotel ; elles ne disent pas depuis quel pays le poste peut être occupé et ne garantissent ni un visa ni un droit de travailler en France. Si vous vivez à l’étranger, demandez-le à l’employeur avant de postuler.

Publicité

Offres similaires