Assistant administratif / Assistante administrative de projet (H/F)

Agence d'architecture basée à PARIS 75003 recherche un(e) assistant(e) administrative.

Vos tâches :

-gestion du courrier et des appels téléphoniques, accueil physique

-veille des appels d'offres et constitution des dossiers de candidatures : M2BPO, suite ADOBE, rédaction des pièces contractuelles

-gestion comptable : PENNYLANE, CHORUS

-gestion des ressources humaines : préparation des paies pour le comptable, suivi du récapitulatif des congés, suivi des contrats de recrutements

-achats et fournitures du service et matériels de bureau (photocopieuse, fax)

• gestion des déplacements professionnels de l'équipe
• juridique : archivage des litiges juridiques

-suivi des règlements, honoraires

• bilingue anglais

Vous devez maitriser le pack office : WORD, EXCEL, OUTLOOK,SUITE ADOBE

PROFIL RECHERCHE : vous avez une expérience significative dans le secrétariat idéalement en agence d'architecture . Le plus, vous avez une expérience dans le traitement des dossiers d'appel d'offres

Qualités attendues :

• Sens de l'organisation, rigueur et méthode.
• Réactivité et capacité à gérer les priorités.
• Bon relationnel et capacité à travailler en équipe.
• Sens du service et attention portée aux détails.
• Discrétion et fiabilité.

HORAIRES DE TRAVAIL 39h par semaine / 9H-13H 14H-18H (vendredi 17h)

Mi-temps de 4 jours par semaine possible

CCD de 6 mois renouvelable en vue d'un CDI

Avantages :

mutuelle entreprise

transport remboursé

possibilité de manger sur place