Office Manager, Secrétaire général (H/F)

Paris 16e Arrondissement (75)

  • CDI

Paris 16ème - Michel Ange Auteuil

CDI - 35h / semaine - Poste à pourvoir dès que possible

Notre cabinet d'avocats, spécialisé en droit social, accompagne au quotidien une clientèle exigeante dans un environnement à taille humaine, où la qualité du travail s'allie à un véritable esprit d'équipe.

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Office Manager souhaitant s'impliquer dans la vie du cabinet et occuper un rôle clé au cœur de son organisation.

VOS MISSIONS

Ressources humaines

  • Participation au recrutement des collaborateurs et stagiaires : diffusion des offres, tri des candidatures, organisation des entretiens
  • Appui à la gestion de la paie en lien avec le cabinet d'expertise-comptable
  • Organisation et suivi des arrivées et départs des collaborateurs et stagiaires
  • Contribution à la gestion administrative RH (médecine du travail, formation, etc.)

Communication

  • Participation à l'organisation d'événements internes et externes
  • Contribution à l'animation des réseaux sociaux du cabinet

Comptabilité

  • Saisie et suivi des notes de frais
  • Suivi des encaissements

Gestion des commandes

  • Gestion des achats d'ouvrages juridiques
  • Suivi des consommables
  • Approvisionnement en fournitures

Suivi des prestataires et fournisseurs

  • Interface avec les prestataires (téléphonie, AGAPHONE, imprimantes, abonnements, sécurité, poste)

Organisation des déplacements

  • Organisation des déplacements et voyages professionnels

Accueil

  • Accueil ponctuel des clients

VOTRE PROFIL

  • Entre 0 et 2 ans d'expérience dans un environnement similaire
  • Très bonnes qualités rédactionnelles et sens du détail
  • Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, PowerPoint, Excel, Teams)
  • Intérêt pour les outils digitaux et les nouvelles technologies, notamment l'intelligence artificielle

VOS ATOUTS

  • Polyvalence et sens de l'organisation
  • Réactivité et autonomie
  • Fiabilité et rigueur
  • Excellent relationnel et sens du service
  • Envie de s'investir dans un environnement collaboratif

RÉMUNÉRATION & AVANTAGES

  • Rémunération annuelle : 35 à 40 K€ selon profil et expérience
  • Prime de 13ème mois
  • 1 jour de télétravail par semaine
  • Prise en charge à 50 % du pass Navigo

Postuler à cette offre

Source : France Travail, offre n° 8555968. Publiée le 5 novembre 2026. Voir l’offre sur France Travail.

Télétravail mentionné dans l’annonce : points à vérifier depuis l’étranger

Le texte de l’annonce indique un télétravail partiel, hybride ou occasionnel. Passage de l’annonce : « 1 jour de télétravail par … »

Ces mentions sont repérées dans le texte de l’annonce par Reshotel ; elles ne disent pas depuis quel pays le poste peut être occupé et ne garantissent ni un visa ni un droit de travailler en France. Si vous vivez à l’étranger, demandez-le à l’employeur avant de postuler.

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