Office Manager, Secrétaire général (H/F)

GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet de conseil, un/e Assistant/e et Office Manager H/F.

Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris.

DEFINITION DES TACHES :

Au contact du DG, DG Adjoint et de la DAF, vous occuperez un rôle clé dans la gestion quotidienne du bureau. Vos principales missions seront :

• Gestion de l'agenda du DG, faciliter la circulation des informations avec les interlocuteurs, préparer les reporting hebdomadaires
• Soutien ponctuel au DG associé (agenda, rendez-vous, déplacements ...)
• Gestion des onboarding/offboarding (lien avec les différents prestataires),
• Répondre aux demandes des équipes (matériel, fournitures, abonnements ...)
• Gestion des locaux, des prestataires et des services généraux en général (petites réparation, services de l'immeuble ...)
• Organisation des évènements internes, séminaires, alumni et autres
• Assurer la continuité des services
• Veiller à la bonne qualité de vie au bureau
• Tenir à jour les cahiers de procédures, fichiers clients, et veiller à l'amélioration continue des procédures

COMPETENCES REQUISES :

• Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3-5 ans, dans un environnement similaire (exigeant et/ou international)
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautique
• Vous avez un niveau d'anglais juste courant

Et bien entendu ... Vous avez vraiment le sens du service !

PROFIL RECHERCHE :

• Nous recherchons une personne proactive, dynamique, faisant preuve de rigueur et d'autonomie dans son travail
• Vous savez prioriser vos missions et vous adapter à différentes situations
• Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation, de coordination et de communication
• Vous savez respecter la confidentialité

REMUNERATION & AVANTAGES :

• Rémunération est en fonction du profil et de l'expérience (38-47K)
• Mutuelle
• Tickets restaurants
• Intéressement
• Prime vacances

REF : OTA/OM/1026