Assistant/e administrative et comptable bilingue -fr/esp (H/F)

Les principales attributions de ce poste consisteront à renforcer l'équipe en période de pré-clôture comptable par des travaux ponctuels de secrétariat et de comptabilité et d'autres sociétés annexes qui lui sont associées. Une première expérience en comptabilité serait un plus et fortement recommandé.

Il sera notamment effectué les tâches suivantes :

SECRETARIAT

• Courriers
• Gestion des appels téléphoniques
• Préparation et suivi des bons de commande
• Suivi des fournisseurs
• Saisie et suivi des stocks
• Rangement et archivage
• Elaborations et suivi des tableaux de gestion

SOCIAL

• Déclarations préalables à l'embauche
• Rédaction des contrats de travail (rédaction en français et en espagnol selon profil)
• Courriers aux salariés (rédaction en français et en espagnol selon profil)
• Notes de service (rédaction en français et en espagnol selon profil)
• Signalements DSN entrée/sortie, accidents de travail & maladie
• Saisie des arrêts maladie et accidents de travail
• Réception des salariés
• Prise en charge de la communication et des formalités administratives avec le personnel de culture espagnol

FORMATION en collaboration avec la Direction

• Programmation & ingénierie
• Gestion des formations selon le plan de développement des compétences
• Constitution et suivi des dossiers de remboursements OPCO

MILAGRO - PIK'AGRO

• Saisie et suivi des données agronomiques et économiques

BANAGAP en collaboration avec la Direction

• Recueil, mise à jour et classement des documents Banagap
• Suivi et saisie des données informatiques : engrais, phyto..
• Suivi des dossiers Banagap, des différentes consommations (eau SAPISE, SME, EDF.)

GED :

• Mise à jour du trieur informatique

COMPTABILITE :

• Rapprochements bons de livraison/commandes/devis et factures
• Transmission à la responsable comptable des données par scan ou mail
• Règlements fournisseurs

Cette liste n'est pas limitative.

AVANTAGES :

MUTUELLE ENTREPRISE APRES 3 MOIS ANCIENNETE

RETRAITE SUPPLEMENTAIRE APRES 1 AN ANCIENNETE

PREVOYANCE A L'EMBAUCHE