Assistant(e) Jurdique (H/F) Anglais bilingue

Poste

DÉFINITION DES TACHES :

Vos principales missions sont les suivantes :

• Gestion d'agendas complexes et mouvants,
• Organisation des déplacements professionnels,
• Planification, préparation et organisation de réunions,
• Filtrage téléphonique et prise de messages,
• Suivi des notes de frais et saisie des temps,
• Gestion et suivi de la facturation,
• Suivi des contentieux et dossiers en cours, (en lien avec toutes les parties),
• Production, modification et mise en page de documents juridiques (mark-ups),
• Suivi administratif des dossiers clients (création des dossiers, conflict-check, courriers, lettres d'engagement, ...),
• Suivi des procédures et communication des pièces (RPVA),
• Mise à jour des bases de données,
• Classement électronique et papier et archivage.