Assistant de gestion (H/F)

***CDD pour remplacement maternité de décembre à fin mai minimum***

Vos missions seront :

• Gestion administrative du processus de traitement et de suivi des contrats en alternance
• Élabore via YPAREO les conventions de formation individuelles avec leurs annexes, en assure le suivi et les transmet à l'entreprise pour complétude,
• Vérifie les CERFAS et en assure le suivi en cas de modification jusqu'à obtention de l'accord de prise en charge par l'OPCO,
• Récupère les certificats de réalisation, vérifie leur conformité et les classe,
• Met à jour les dossiers des alternants sur YPAREO (numéro de dossier, DECA, financement et calendrier) en lien avec la facturation et le tableau de suivi,
• Assure le suivi des ruptures de contrats,
• Répond aux demandes des alternants touchant à la contractualisation,
• Met à jour les bases de données,
• Classe et archive les dossiers afin de satisfaire aux exigences de contrôle des financeurs,
• Traite les anomalies et réalise un reporting auprès de la RAF et de la direction,
• Prépare, met en forme et classe les calendriers.
• Gestion comptable et administrative des factures partenaires
• Vérifie les factures partenaires, assure le suivi des règlements de manière régulière,
• Prépare les parapheurs pour validation, signature et paiement par la direction et/ou la RAF,
• Assure le classement et l'archivage des documents comptables.

Savoir-faire :

Qualités rédactionnelles

Maitrise des techniques d'accueil du public

Maitrise des outils bureautiques (Excel, Word, Powerpoint indispensables)

Force de propositions

Respect des délais

Gestion des conflits

Savoir être :

(Qualités personnelles et dimensions du comportement nécessaires à la tenue du poste)

Qualités relationnelles (présentation, sens du contact, amabilité, qualité d'écoute et dialogue)

Esprit d'équipe

Polyvalence

Calme et maitrise de soi

Discrétion et confidentialité

Rigueur et sens de l'organisation

Autonomie

Disponibilité

Réactivité