Assistant(e) de direction - Gestion admin, commerciale et finance (H/F)

Titre : Assistant(e) de direction - Gestion administrative, commerciale et financière (H/F)

Type de contrat : CDD - Remplacement

Durée : 1 mois (renouvellement possible)

Temps de travail : Temps plein - 35h/semaine

Lieu : Lieusaint (77127) - 555 avenue Marguerite Perey

Rémunération : 16 € brut/heure

Prise de poste : Dès que possible

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La Générale des Travaux

Entreprise de travaux publics implantée en Seine-et-Marne, La Générale des Travaux intervient sur des chantiers de réseaux enterrés et de voirie. Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour assurer la continuité de notre gestion administrative et financière.

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Vos missions

Rattaché(e) directement au Directeur général, vous assurez un rôle polyvalent au cœur de l'organisation :

Administration générale

• Gestion de l'agenda et des déplacements de la direction
• Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus
• Traitement du courrier, des appels et des documents

Gestion commerciale et facturation (priorité immédiate)

• Élaboration des devis et factures clients, suivi des encaissements
• Réception, contrôle et traitement des factures fournisseurs
• Suivi des règlements et relances

Comptabilité et suivi financier

• Préparation des pièces comptables pour le cabinet externe
• Suivi des dépenses et notes de frais
• Participation au suivi budgétaire et à l'analyse des coûts chantier
• Élaboration de tableaux de bord à destination de la direction

Gestion documentaire et services généraux

• Classement, archivage, mise à jour des registres et outils de suivi
• Gestion des stocks de consommables et commandes de fournitures

Appui opérationnel

• Assistance ponctuelle au responsable des travaux pour les déclarations DT/DICT (guichet unique réseaux)

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Votre profil

Formation : Bac +2 en Gestion de la PME, Support à l'Action Managériale ou équivalent

Expérience : 1 à 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement dans le secteur des travaux publics, des réseaux enterrés ou du BTP

Compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Bases solides en comptabilité et facturation
• Rigueur, autonomie, sens de la confidentialité et des priorités
• Permis B

Compétences appréciées :

• Maîtrise du logiciel Optim BTP (prise en main facilitée)
• Expérience en contrôle de gestion ou analyse de coûts de chantier
• Connaissance des procédures DT/DICT

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La Générale des Travaux s'engage en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Ce poste est ouvert à toutes et tous, y compris aux personnes en situation de handicap.