Assistant de gestion administratif (H/F)

Sous l'autorité du Responsable du service Enfance, l'agent assure l'accueil et l'information des familles, le suivi

administratif de la scolarité et la coordination quotidienne des dossiers liés aux écoles, à la restauration scolaire et aux

activités périscolaires. Il travaille en lien étroit avec les directions d'école, les services municipaux

Missions / conditions d'exercice :

Mission principale

-Accueillir, renseigner et orienter les familles, sur place, par téléphone et par courriel.

-Gérer les inscriptions scolaires, les dérogations et la mise à jour des dossiers des enfants.

-Assurer le suivi administratif de la restauration scolaire, des accueils périscolaires des études ou accueils de loisirs.

-Tenir à jour les bases de données, tableaux de bord, listes d'élèves et éléments nécessaires à la facturation.

-Préparer les courriers, attestations, décisions, convocations et documents d'information à destination des familles.

-Suivre les situations particulières : PAI, changements de situation familiale,

-Participer à la préparation de la rentrée scolaire et au suivi de la carte scolaire, des effectifs et des besoins des

écoles.

-Participer à la continuité du service et à toute mission administrative relevant du pôle scolaire.

Mission annexe

• Gérer toutes les régies communales (Régie unique, scolaire et périscolaire, loyers, maraichage) en encaissant l'ensemble des recettes réglées par les usagers de la collectivité avec tous les moyens de paiement offerts (carte bancaire, paiement en ligne, numéraire, chèque.)
• Verser et justifier les sommes encaissées auprès du comptable public
• Gérer les impayés en transmettant les factures impayées au service finances pour émission des titres de recettes
• Tenir la comptabilité des régies de recette
• Tenir les documents réglementaires nécessaires au suivi des régies et notamment suivre les comptes DFT

Profils recherchés :

-Connaissance souhaitée du fonctionnement d'une commune, des écoles maternelles et élémentaires et des services

périscolaires.

-Maîtrise des outils bureautiques ; la connaissance d'un logiciel de gestion enfance-famille serait appréciée.

-Qualités rédactionnelles, rigueur administrative, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.

-Sens de l'accueil, diplomatie, patience et aptitude à expliquer les procédures avec clarté.

-Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité

-Capacité à travailler en équipe et à rendre compte.

• Connaissance de la réglementation et du mode de fonctionnement des régies
• Sens du service public, discrétion, neutralité, adaptation à l'évolution des besoins
• Rigueur, esprit méthodique, esprit d'initiative, aisance relationnelle, respect de la confidentialité, réactivité
• Expérience souhaitée dans un poste similaire

Contact et modalités de candidature

Contact : 0160034238

Informations complémentaires :

Envoyer CV et lettre de motivation à adresser à Monsieur le Maire ou par mail :

[email protected]

M Anthony GRATACOS

Place Charles De Gaulle

77230 MOUSSY LE NEUF

Page de candidature en ligne : https://www.emploi-territorial.fr/candidature/o077261026001149-chargee-affairesscolaires-

regies

Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne

peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Rémunération indicative : Statutaire + RIFSEEP