Assistant de Direction (H/F)

Description de la mission

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, basé à Grenoble (38), un ASSISTANT DE DIRECTION H/F en intérim de 10 mois..

Présentation du poste. Dans le cadre d'un environnement international et technologique, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction / Assistant(e) administratif(ve) pour assurer le support quotidien du VP AI Technology, ainsi que l'accompagnement logistique et administratif des équipes AI Technology et AI Hub.

Missions principales.

• 1. Support au VP AI Technology.

• Gestion quotidienne de l'agenda et organisation des déplacements professionnels.
• Réservation des voyages et gestion des notes de frais.
• Gestion des commandes liées aux activités.
• Suivi budgétaire des activités de sous-traitance.
• Support administratif et organisationnel au VP AI Technology.

• 2. Support logistique et administratif aux équipes.

• Gestion des commandes de fournitures et des besoins logistiques du site.
• Accueil et accompagnement des nouveaux arrivants.
• Accueil et support aux collaborateurs de l'équipe AI Hub en déplacement sur leur site de rattachement, notamment les leaders.
• Organisation d'événements et coordination des activités internes.
• Saisie mensuelle des heures projets dans SAP.

• 3. Gestion des commandes et prestations.

• Gestion des commandes de prestations pour l'équipe AI Technology.
• Suivi administratif des commandes et coordination avec les interlocuteurs internes.
• Participation au suivi budgétaire des activités.

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• Expérience en assistanat de direction, assistanat administratif ou coordination d'activités.
• Aisance en anglais et intérêt pour un environnement de travail international.
• Connaissance des outils Coupa (gestion des commandes) et Concur (réservation de voyages) appréciée.
• Une connaissance de SAP constitue un plus.
• Compétences en gestion des commandes et suivi budgétaire.
• Autonomie, proactivité et sens de l'organisation.
• Excellent relationnel et capacité à interagir avec des interlocuteurs variés.
• Rigueur, discrétion et sens du service.