Assistant de direction (H/F)

Nous recherchons pour notre client, entreprise de Grande envergure de l'agglomération Grenobloise un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

sur le poste vous aurez les missions suivantes:

• Accueil physique et téléphonique
• Réception, distribution et envoi du courrier et des colis
• Organisation déplacements (réservation transport, hôtel)
• Gestion des agendas (du Directeur et des salles de réunion)
• Création de notes de frais (du Directeur et pour les collaborateurs sans PC)
• Gestion des badges d'entrée
• Organisation d'évènements
• Commande et/ou réservation des déjeuners (formation, réunion, visite client)
• Suivi des contrats Mutuelle et Prévoyance des salariés
• Suivi des visites médicales
• Suivi administratif des stages
• Suivi administratif des formations

vous travaillerez en horaire de journée du lundi au vendredi de 8H-12H 13H30-17H

Nous recherchons un profil avec une experience similaire sur un même poste, en environnement industriel avec les compétences suivantes:

• Maitrise du Pack Office : Outlook, Word, Excel, Powerpoint
• Utilisation d'outils collaboratifs : Teams, SharePoint, Onedrive, SAP

Accueil physique et téléphonique

Gestion d'agendas et organisation de réunions

Rédaction de courrier et de note d'information

Capacité rédactionnelles

Organisation et priorisation

Capacité à travailler autour de plusieurs sujets simultanés

Sens de la confidentialité et discrétion

Sens de l'écoute et empathie

Autonomie

Adaptation à différents publics