Assistant / Assistante de direction (H/F)

• Accueil physique et téléphonique
• Réception, distribution et envoi du courrier et des colis
• Organisation déplacements (réservation transport, hôtel)
• Gestion des agendas (du Directeur et des salles de réunion)
• Création de notes de frais (du Directeur et pour les collaborateurs sans PC)
• Gestion des badges d'entrée
• Organisation d'évènements
• Commande et/ou réservation des déjeuners (formation, réunion, visite client)
• Suivi des contrats Mutuelle et Prévoyance des salariés
• Suivi des visites médicales
• Suivi administratif des stages
• Suivi administratif des formations

Horaires

8h - 12h / 13h30 - 17h

Rémunération selon profil.

Profil recherché

• Maitrise du Pack Office : Outlook, Word, Excel, Powerpoint
• Utilisation d'outils collaboratifs : Teams, SharePoint, Onedrive, SAP
• Accueil physique et téléphonique
• Gestion d'agendas et organisation de réunions
• Rédaction de courrier et de note d'information
• Capacité rédactionnelles
• Organisation et priorisation
• Capacité à travailler autour de plusieurs sujets simultanés
• Sens de la confidentialité et discrétion
• Sens de l'écoute et empathie
• Autonomie

? Adaptation à différents publics