Adjoint à la Responsable de Pôle gestion paie DRS - Encadrant RH (H/F)

Siège de l'AP-HP · Paris 13e Arrondissement (75)

  • CDD
  • 25 000 à 30 000 € brut par an

L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.

Ses 37 hôpitaux accueillent chaque année 08 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.

L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 95 000 personnes, médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers.

Contact institutionnel. http://www.aphp.fr

Missions générales :

Assister la responsable de pôle sur différentes missions transverses RH au sein du pôle

Encadrer les secteurs de gestion paie du Pic SMS SCA SCB, de la gestion du temps et du bureau des indemnités ( 8 gestionnaires)

Suivre et piloter l'activité des secteurs concernés

Superviser les contrôles et analyse de gestion du temps

Construire et suivre des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs RH)

Concevoir, formaliser et adapter des procédures RH

Conduire les évaluations courantes et annuelles des équipes en charge

Missions permanentes :

Superviser la gestion carrière paie du PIC SMS SCA SCB des agents (contractuels et titulaires),

Superviser l'activité du bureau des indemnités (paie gardiens d'immeuble, indemnités étudiants, formateurs occasionnels, cotisations ouvrières et patronales du personnel détaché (CNRACL), frais de missions), cumul d'activité.

Superviser et encadrer la cellule Gestime

Produire des analyses en gestion du temps de travail et télétravail (congés non pris, CET etc)

Rédaction de notes DRS de gestion du temps

Veille règlementaire et rédaction de procédures RH

Supervision de la facturation des CET

Supervision et contrôle des commandes de tickets restaurant

Mission ponctuelle et spécifique :

Participation et animations aux évènements DRS (référents RH, accueil nouveaux arrivants)

Référent DRS Habilitations HR et Gestime

En lien avec le responsable de pôle et un autre cadre , traitement des dossiers disciplinaires

Assister la responsable dans le traitement des contentieux et litiges

Pilotage du RSU

Missions de coordination en lien avec le contrôle de gestion RH

Participation aux campagnes de rémunération du pôle (revalorisations, prime de service, prime tutorat)

Connaissances particulières :

Maitrise de la réglementation du statut du fonctionnaire hospitalier

Utiliser les outils bureautiques et tableaux de bord excel

Maitrise de la gestion du temps de travail

Mission ponctuelle et spécifique :

Participation et animations aux évènements DRS (référents RH, accueil nouveaux arrivants)

Référent DRS Habilitations HR et Gestime

En lien avec le responsable de pôle et un autre cadre , traitement des dossiers disciplinaires

Assister la responsable dans le traitement des contentieux et litiges

Pilotage du RSU

Missions de coordination en lien avec le contrôle de gestion RH

Formation RH ou expérience paie 2 ans minimum

Connaissance du statut de la fonction publique hospitalière indispensable, des personnels titulaires et contractuels

Bonne communication avec les différents interlocuteurs.

CONNAISSANCES ASSOCIÉES :

GESTIME ; HR

Acess version 7

Maîtrise de Word, Excel...

SAVOIR ÊTRE REQUIS

Rigueur professionnelle

Discrétion

Capacité à coordonner et animer

Pédagogie et esprit d'équipe

Postuler à cette offre

Source : France Travail, offre n° 8258170. Publiée le 25 octobre 2026. Voir l’offre sur France Travail.

Télétravail évoqué dans l’annonce : points à vérifier depuis l’étranger

Le mot « télétravail » figure dans l’annonce, sans que sa nature (complet, partiel, occasionnel) soit claire. Passage de l’annonce : « Produire des analyses en gestion du temps de travail et télétravail (congés non pris, CET … »

Ces mentions sont repérées dans le texte de l’annonce par Reshotel ; elles ne disent pas depuis quel pays le poste peut être occupé et ne garantissent ni un visa ni un droit de travailler en France. Si vous vivez à l’étranger, demandez-le à l’employeur avant de postuler.

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