Encadrant Ressources Humaines (H/F) - Groupement Hospitalier Sud

RESPONSABILITÉS :

Appui au contrôle de gestion RH

• Recueillir, consolider et contrôler les données relatives aux effectifs, et aux dépenses de personnel.
• Alimenter et actualiser les tableaux de bord et les outils de suivi.
• Repérer les écarts et les anomalies, effectuer les premières vérifications et en présenter une synthèse à la RRH.
• Préparer les données et les supports nécessaires aux analyses et aux travaux de projection réalisés par la RRH.

Suivi de la politiques gestion du temps de travail:

• Suivre les compteurs de temps de travail des agents, le recours à l'intérim et les heures supplémentaires.
• Vérifier la cohérence des trames de travail en lien avec la cellule de gestion du temps et des activités (GTA)

Encadrement et coordination de l'équipe :

• Assurer l'encadrement de l'ensemble de l'équipe de gestionnaires.
• Organiser et répartir les activités, définir les priorités et veiller au respect des échéances.
• Accompagner les gestionnaires et contrôler la qualité des travaux réalisés.
• Assurer la circulation de l'information et rendre compte de l'activité à la responsable RH.

Gestion administrative et financière:

-Élaborer et suivre les conventions de mise à disposition de personnel.

-Réaliser des simulations de paie

PROFIL RECHERCHÉ :

QUALIFICATION

Formation de niveau Bac + 2 minimum dans les domaines des ressources humaines, de la gestion ou de la comptabilité.

COMPETENCES

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et aisance dans l'utilisation des systèmes d'information RH.

Capacité à fiabiliser et à consolider des données RH et financières, à alimenter des tableaux de bord et à produire une

première synthèse des résultats.

Capacité à identifier, hiérarchiser et synthétiser les informations utiles à son activité.

Connaissance du fonctionnement d'un établissement hospitalier et des principes de gestion des ressources humaines.

Capacité à organiser l'activité d'une équipe et à accompagner les collaborateurs

SAVOIR-ETRE

Rigueur, organisation et respect des échéances.

Esprit d'analyse et de synthèse.

Qualités relationnelles, diplomatie et sens de l'argumentation.

Autonomie, capacité d'initiative et aptitude à rendre compte.

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.