Assistante administrative du CSE FT ARA (H/F)

Positionnement dans l'organisation et responsabilités managériales

Service : Comité Social et Economique

Niveau hiérarchique : Non cadre

Responsables directs : Secrétaire et Trésorier du CSE FT ARA

Missions principales

Traitement des différentes prestations du CSE FT ARA (dotations, locations, petites activités)

Réception, traitement et mise en règlement des demandes en fonction des critères d'éligibilité

Vérification et préparation des tirages au sort pour les locations et les petites activités

Enregistrement des paiements des locations et des petites activités

Envoi des bons de séjour et billetterie aux agents retenus

Paramétrage du site internet

Paramétrage du site côté interne et côté utilisateur (dotations, locations, petites activités .)

Paramétrage des différents tirages au sort

Gestion générale

Réception, tri et traitement du courrier, des mails et appels

Gestion des réclamations

Création et suivi de tableaux de bord Excel

Activités auprès des prestataires

Elaboration et envoi des différents plannings de locations

Vérification, passation et règlement des commandes

Gestion des anomalies

Fonds de secours

Réception, anonymisation et envoi des dossiers à la commission

Traitement des retours de dossiers et mise en règlement en cas de don accordé

Rapprochement gestion / comptabilité

Exportation des données Proweb sur Excel à l'aide de TCD

Recherche des écarts avec le service comptabilité

Communication

Elaboration de la newsletter

Mise à jour régulière du site du CSE et de son visuel

Mise à jour des effectifs

Mise à jour des accès au site (renouvellement de contrat, enfants à charge.)

Statistiques

Elaboration de tableaux de statistiques de l'activité du CSE

Environnement du poste

Structure

Travail au sein d'un Comité Social et Economique, au service d'environ 6 000 salariés avec un budget social de plus de 5 millions d'euros

Relations internes et externes

Travail dans une équipe de 6 personnes

Contacts avec l'ensemble des membres du CSE FT ARA et du bureau du CSE

Contacts avec différents partenaires et prestataires

Profil du poste

Compétences attendues

Maîtrise de Word et Excel (tableur et TCD)

Capacité rédactionnelle (bonne orthographe et syntaxe)

Rigueur, autonomie et adaptabilité

Sens des responsabilités et de l'organisation

Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe

Outils informatiques utilisés

Pack office : Outlook, Word et Excel (maîtrise du tableur et TCD)

Proweb Gestion

CDD 6 mois renouvellement possible , Possibilité de télétravail après formation, démarrage du contrat le 2 janvier 2027