Assistant/e en gestion administrative - (H/F)

Description :

Dans le cadre du développement de ses activités de coopérations internationales, la Direction des relations internationales recherche un-eassistant en gestion administrative pour l'appuyer dans la gestion et la mise en œuvre de ses actions et projets :

• Dans le cadre d'un projet de coopération avec des établissements indiens, l'ENS de Lyon a obtenu un co-financement pour le projet BIOSANTEXC (2022-2026). Vous assisterez la gestion et la mise en œuvre de ce projet (70%)
• Appui au suivi des accords de partenariats, à la mise à jour des outils, et participation à la gestion des autres projets de coopération mis en œuvre par le Service (30%)

ACTIVITES :

• APPUI À LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE
• Gestion financière due projet : Mise en place et suivi des conventions de reversement, gestion des engagements et dépenses, tenue des tableaux financiers et préparation des éléments justificatifs
• Mise en place des modalités de reporting nécessaires demandées par les bailleurs ; Elaboration des rapports et bilans
• Gestion administrative : suivi des actions implémentées, des livrables et des jalons en lien avec le calendrier prévisionnel, interface administrative entre les partenaires et les autres parties prenantes du projet
• Appui à la coordination générale du projet
• Suivi des accords de partenariats
• APPUI SUR LES ACTIONS HORIZONTALES
• Organisation, préparation et suivi des réunions
• Appui à l'organisation logistique des activités et événements (workshops, .)
• Soutien à la mise en place et mise à jour des outils de communication et de dissémination (site web, outil collaboratif, plaquette .)

Profil recherché :

COMPETENCES REQUISES :

• Anglais (maîtrise à l'écrit et à l'oral)
• Maîtrise du pack office
• La connaissance de l'organisation d'un établissement universitaire serait un plus
• Expérience en gestion de projet serait un plus

QUALITÉS REQUISES

• Autonomie, rigueur, sens de l'organisation
• Capacité à travailler en réseau et avec différents services/établissements
• Goût pour le travail d'équipe
• Anticipation et prise d'initiative
• Capacité de synthèse, aisance rédactionnelle