Secrétaire médical / Secrétaire médicale (H/F)

Au sein du service du pédopsychiatrie du pôle I02, vous exercez en temps plein, en tant que secrétaire médical essentiellement à Brumath mais avec de possibles déplacements sur els structures extra-hospitalières à Haguenau et Saverne.

Dans ce cadre et au sein d'une équipe, vous exercez les missions suivantes :

Accueillir les enfants et leurs parents ainsi que répondre à leurs demandes.

Gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants).

Réceptionner, rédiger et transmettre courriers, courriels.

Gérer les agendas des médecins (consultations, réunions.)

Gérer le dossier patient : création, informations et saisie des consultations médicales

Diplôme de secrétaire médical

Expérience dans le domaine hospitalier

Poste en temps plein du lundi au vendredi

Compétences attendues

Travail en équipe

Accueil et prise en charge des consultants (enfants, adolescents, parents, etc)

Pivot de la relation entre le médecin, le patient et l'équipe pluridisciplinaire.

Contrôle de la cohérence des données / informations spécifiques.

Respect de la confidentialité, de la sécurité des informations, du secret professionnel.

Gestion et traitement des dossiers médicaux.

Planification des interventions internes et externes des médecins.

Prise de rendez-vous / gestion des agendas.

Saisie / enregistrement de données d'activité, d'informations, création et gestion de tableaux.

Qualités souhaitées :

• Dynamisme et motivation,
• Souplesse d'esprit et de comportement,
• Disponibilité,
• Qualité relationnelle, intérêt pour les enfants, écoute, communication, accueil,
• Facilité d'adaptation, rigueur dans le travail et initiative personnelle,
• Connaissances de l'outil informatique,
• Aptitude à travailler en équipe,
• Organisation, sens des responsabilités, prises d'initiatives,
• Respect des règles professionnelles notamment secret professionnel,
• Sensibilisation à la clinique psychiatrique : travaillant dans un domaine particulier, connaissance de la réglementation et les termes techniques du quotidien,
• Connaissance des réseaux de soins,
• Connaissance du champ de compétence des autres professionnels de l'équipe pluri professionnelle.