Assistant / assistante de la direction generale (H/F)

FONCTIONS & RESPONSABILITES :

Collaborateur ou collaboratrice de premier rang de la direction générale en charge notamment de la gestion administrative du Conseil Municipal, du courrier de la collectivité et de la règlementation générale.

MISSIONS PRINCIPALES :

Outre les missions ci-dessous, il est attendu de l'agent-e une bonne appréhension de l'ensemble des missions de la direction générale, des qualités relationnelles, d'analyse et de réactivité. L'agent.e sera également force de proposition pour améliorer les procédures et méthodes de travail.

Gestion des travaux du Conseil municipal, essentiellement :

Préparation des séances (envoi de la convocation et du dossier, relecture ou rédaction de notes)

Secrétariat des séances (installation de la salle, suivi des débats)

Rédaction, transmission au contrôle de légalité et diffusion des délibérations et établissement du compte-rendu

Traitement du courrier de la collectivité (enregistrement, diffusion) et gestion des équipements associés (copieur, machine à affranchir)

Instruction des dossiers relevant de la règlementation générale et de la mise en œuvre des pouvoirs de police du Maire (logement indécent, licences et débits de boissons, loteries, liquidations, taxis.)

Gestion de projets transversaux non complexes en lien étroit avec la Direction générale

Gestion des décisions et arrêtés (transmission au contrôle de légalité, publication)

Assistance à la direction générale dans l'ensemble de ses activités (DGS et DGA) :

Applique les règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail

MISSIONS SECONDAIRES :

Binôme au sein du secrétariat général (intérim, soutien du second poste)

Relais ponctuel du secrétariat du Maire

Participation à l'organisation et au déroulement des scrutins politiques

Contribution au Plan Communal de Sauvegarde

Tutorat de stagiaires ou salarié-es en immersion

PROFIL :

Formation administrative adaptée ou expérience affirmée dans un domaine équivalent

Bonne connaissance des collectivités territoriales (fonctionnement et réglementation)

Capacité à appréhender l'ensemble des compétences et politiques de la commune, ses élu.es et services

Rigueur, organisation et discrétion

Fortes qualités relationnelles, aptitude au travail en équipe

Esprit de synthèse et capacités rédactionnelles, aisance numérique

Garant-e de l'image du service public

CONDITIONS D'EMPLOI :

Temps complet

Cycle de travail de 37h30 hebdomadaires avec jours de RTT

RIFSEEP

NBI « Secrétariat à titre exclusif et avec des obligations spéciales, notamment en matière d'horaires » - 10 points

Disponibilité ponctuelle en soirée (7 séances annuelles du Conseil Municipal à 18H)

Poste à pourvoir au 1er Janvier 2027

AVANTAGES DU POSTE :

Chèques vacances

Comité d'actions sociales et culturelles (CASC)

Participation employeur prévoyance et santé

Forfait mobilités durables

Restauration municipale

Veuillez adresser votre candidature à l'attention de Monsieur le Maire en vous connectant sur le site internet de la collectivité : https://demarches.lanester.bzh/offres-demploi/ jusqu'au 15 Novembre 2026.