Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux (H/F)

Sous l'autorité du directeur général des services (DGS), le (a) directeur (rice) général (e ) adjoint (e) participe à la préparation et à la mise en œuvre des orientations stratégiques. Elle assure la coordination transversale des directions relevant de son périmètre, fluidifie les relations entre le DGS, les directeurs et les élus, et garantit la continuité de la direction générale.

• 1. Appui au pilotage stratégique et aide à la décision

Participer au collectif de direction générale et contribuer à la définition des priorités administratives de la collectivité.

Traduire les orientations du DGS et des élus en objectifs partagés, plans d'action et points d'arbitrage.

Préparer les décisions par des notes de synthèse, scénarios, alertes et tableaux de bord consolidés, et notamment sur les enjeux stratégiques à venir (schéma mutualisation, pacte financier, projet de territoire.)

Apprécier la faisabilité organisationnelle, juridique, financière et calendaire des projets transversaux, avec les directions expertes.

• Préparer et conduire les temps d'échange avec les élus (Vice-Présidents , Adjoints, réunions de secteurs, Secrétaires de mairie .)

• 2. Coordination du comité de direction et des directions

Préparer, animer et assurer le suivi du CODIR dans le périmètre défini par le DGS ; organiser l'ordre du jour, les relevés de décisions et le suivi des engagements.

Assurer l'interface quotidienne entre le DGS, les directrices et directeurs et les élus, dans le respect des circuits de décision.

Veiller à la cohérence des calendriers, des méthodes et des contributions des directions ; résoudre ou faire arbitrer les points de blocage.

Tenir les points DGA avec les directeurs concernés (DASSP, DEJAS, DSVA, DAC) et, avec le DGS, les points DAMEST et DEA : alertes et vigilances, décisions attendues, projets prioritaires, interfaces entre directions, relations avec les élus

Favoriser la circulation d'une information fiable, utile et partagée entre la direction générale et les services.

• 3. Pilotage transversal et accompagnement managérial

Piloter ou coordonner les projets transversaux confiés par le DGS, notamment les projets de réorganisation, de mutualisation et d'amélioration du fonctionnement collectif.

Accompagner les directrices et directeurs dans la priorisation, le traitement des situations sensibles et la mise en œuvre des décisions.

Développer des pratiques communes de pilotage : objectifs, responsabilités, échéances, indicateurs, revues de projet et retours d'expérience.

• 4. Continuité de la direction générale et représentation

Assurer, sur délégation du DGS, la continuité des décisions courantes et la coordination des services en son absence.

Alerter sans délai le DGS et l'autorité territoriale sur tout risque majeur, incident ou décision dépassant le champ de la délégation.

Représenter la direction générale ou la collectivité dans les réunions internes et externes qui lui sont confiées.

Participer à la gestion des situations imprévues ou de crise et au maintien de la continuité du service public.

• 5. Gestion des assemblées et des affaires juridiques,

Conseiller les élus et services et apporter en amont une expertise juridique dans les domaines variés du droit y compris avec des conseils externes (analyse, proposition de scénarios)

Manager le gestionnaire des instances (veillez à l'organisation des instances, préparation ordre du jour, note de synthèse compte-rendu...) / participation aux instances (groupe majoritaire, bureau communautaire, conseil municipal, conseil communautaire)

Pilotage des réunions préparatoires aux différentes instances (réunion adjoint, réunion Vice-Président, réunion de secteurs : ordre du jour, compte-rendu et synthèse, transmission des informations aux services pour suite à donner)

Expertiser et/ou rédiger des actes et contrats complexes.

Gérer les contentieux en liaison avec les services concernés et les éventuels conseils externes.

Effectuer une veille juridique

• 6. Pilotage du pôle archive des collectivités

Manager le chargé de mission archives en s'assurant de la collecte, traitement, classement et conservation des archives des collectivités

Mise en oeuvre d'un plan de formation à destination des agents.

ACTIVITÉS COMPLÉMENTAIRES

Contribuer au suivi du projet de mandat, des grands projets et des démarches de mutualisation selon les priorités arrêtées par le DGS.

Assurer une veille stratégique, réglementaire et prospective et organiser la diffusion des informations utiles.

Participer à l'évaluation des politiques publiques et à l'amélioration de la qualité du service rendu.

Proposer toute évolution des circuits, instances ou outils de gouvernance permettant des décisions plus rapides et mieux préparées.

Environnement territorial et processus de décision des exécutifs locaux

Politiques publiques locales et fonctionnement des services publics

Analyser une situation complexe et formuler des arbitrages opérationnels

Animer un collectif de direction et obtenir des e...