Office Manager (H/F)

Notre client évolue dans un environnement entrepreneurial et accompagne le développement de projets aux horizons variés. Portée par une culture dynamique, la structure privilégie les relations simples et directes, la confiance et l'esprit collectif.

Vous rejoindrez une équipe à taille humaine, dans un cadre de travail particulièrement agréable et un environnement moderne et stimulant. L'autonomie, la proximité avec les associés et la diversité des sujets offrent un quotidien riche, où chacun peut prendre des initiatives et contribuer concrètement à la vie de la structure.

Pour ce poste d'Office Manager H/F, basé à Villeneuve-d'Ascq, vos missions seront :

Accompagnement des associés : recueillir et qualifier leurs demandes, comprendre leurs besoins, définir les priorités et assurer le suivi de chaque sujet jusqu'à sa résolution.

Organisation et coordination : gérer les agendas, planifier les réunions, déplacements et événements, préparer leur organisation logistique et coordonner les différents interlocuteurs.

Gestion administrative : assurer le suivi des dossiers et documents, veiller à leur centralisation et contribuer à simplifier et améliorer les procédures internes.

Structuration de l'information : créer et faire vivre une base de données, centraliser les informations réparties entre plusieurs outils et en garantir la fiabilité.

Services généraux : veiller au bon fonctionnement quotidien des bureaux, gérer les besoins en équipements et fournitures et assurer le suivi des prestataires.

Support au DAF : prendre en charge différents sujets administratifs et transverses, coordonner les interlocuteurs, effectuer les relances et veiller au respect des échéances.

Vous gagnerez progressivement en autonomie et deviendrez un interlocuteur privilégié des associés, capable d'anticiper leurs besoins et de piloter vos sujets de bout en bout.

La rémunération est à définir en fonction du profil, de l'expérience et du niveau de compétences du candidat.