Office manager

Cantoo est une entreprise de l'Économie Sociale et Solidaire (ESS) qui œuvre pour le numérique éducatif et l'école inclusive, basée à Lille, à Euratechnologies.

Nous développons des solutions numériques mettant à disposition des technologies de pointe afin de résoudre les difficultés rencontrées en classe par les élèves durant leurs apprentissages, et par les enseignants lors de l'accompagnement d'élèves neurodiversifiés.

Nous participons activement à réduire les inégalités scolaires et d'accès à l'éducation, et à prévenir les échecs scolaires.

Si vous voulez un travail qui ait du sens, n'hésitez pas à nous rejoindre.

Notre mission : Rendre l'école plus accessible, inclusive et équitable pour tous.

Pour accompagner notre croissance, nous recherchons un Office Manager (F/H) pour renforcer notre équipe.

Mission globale du poste

Piloter l'ensemble des fonctions administratives et Office Management de l'entreprise. Garantir la fiabilité des données comptable/rh, assurer le bon fonctionnement opérationnel du quotidien.

Missions principales

Gestion administrative générale

Gérer les contrats (assurances, locaux, prestations.)

Piloter la facturation, le classement, l'archivage sur le drive

Assurer les relations avec les banques, financeurs, assureurs et expert-comptable, prestataires

Pointages et rapprochements bancaires, trésorerie au quotidien, paiement des fournisseurs

Office Management

Garantir le bon fonctionnement du bureau (fournitures, maintenance, équipements)

Suivre le parc informatique et les prestataires IT

Assurer l'approvisionnement et la relation avec les fournisseurs de services généraux

Support aux équipes :

Accompagner les collaborateurs dans leurs besoins logistiques ou administratifs au quotidien

Organiser les espaces de travail (bureaux, salles de réunion, postes IT)

Assurer le suivi des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, badges, accès.)

Gestion RH

Recrutement (de l'offre d'emploi au contrat, à l'onboarding du nouveau collaborateur)

Suivre les dossiers du personnel

Préparer les éléments variables de paie

Gérer les obligations sociales (médecine du travail, formation, mutuelle.)

Compétences clés

Savoir-faire

Organisation & gestion administrative

Office management et logistique interne

Maîtrise de la suite Google et outils collaboratifs, Pennylane et Payfit (recommandé)

Capacité à structurer et optimiser les processus

Savoir-être

Polyvalence, autonomie

Excellente organisation et priorisation

Discrétion et confidentialité

Communication fluide, écoute et diplomatie

Réactivité et adaptabilité propre à une PME/TPE

Profil recherché

Bac+3/5 en administratif ou équivalent

Expérience en PME/TPE et idéalement environnement start up fortement appréciée

Sens aigu de la polyvalence et du service

CDD de 6 mois

Ce que nous proposons

Poste basé à Lille (Euratechnologies)

Une équipe engagée, qui aime faire avancer les choses ensemble.