Responsable Ressources Humaines & Administration (H/F)

Pépinières Soupe produit des arbres et arbustes d'ornement dans la Dombes. L'entreprise fait partie d'un groupe à taille humaine qui réunit aussi SINNOVEG (biostimulation des sols et génie écologique), SOCAP Paysage et le garage SOCAP.

Chez nous, les RH ne se limitent pas à la paie et aux contrats. Nos ouvriers sont au cœur de l'entreprise. Les accompagner dans leurs démarches administratives, c'est un service que nous tenons à leur offrir : c'est l'une des raisons pour lesquelles ils restent avec nous.

Vos missions

Accompagnement social des salariés : le cœur du poste

• Être l'interlocuteur(trice) de proximité des salariés pour toutes leurs questions administratives
• Les accompagner dans leurs démarches : MSA, indemnités journalières, CAF, impôts, renouvellement de titres de séjour, etc.
• Expliquer simplement les documents (bulletin de paie, contrat, courriers), y compris à des personnes non francophones
• Faciliter l'intégration des nouveaux arrivants
• Contribuer activement à la fidélisation de nos équipes

Ce travail demande du temps, de la patience et de la persévérance. Il est essentiel pour nous et pleinement reconnu.

Gestion sociale et paie (régime MSA)

• Gestion administrative du personnel : contrats saisonniers, intérim, CDI, DPAE, registre du personnel, entrées et sorties
• Élaboration et contrôle des paies, DSN auprès de la MSA
• Application de deux conventions collectives : Entreprises du paysage et Production agricole
• Suivi des charges sociales et des cotisations
• Gestion de la mutuelle et de la prévoyance
• Organisation des entretiens individuels et professionnels
• Suivi des évolutions salariales
• Recrutement

Santé, sécurité et veille réglementaire

• Veille sociale et réglementaire : droit du travail, conventions collectives, obligations de sécurité
• Mise à jour du Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP) et suivi du plan d'actions
• Déclaration et suivi des accidents du travail et de trajet auprès de la MSA
• Gestion des arrêts de travail : attestations, subrogation, reprises
• Suivi des dossiers de maladies professionnelles
• Organisation du suivi médical des salariés (santé au travail MSA)

Vie sociale de l'entreprise

• Participation à l'organisation des événements et activités sociales : arbre de Noël, sorties d'équipe.
• Suivi administratif et budgétaire des activités sociales
• Appui administratif aux réunions du CSE et de la CSSCT (préparation, documents)

Mission complémentaire

• Appui administratif SOCAP garage : Devis, facturation et relances clients
• Contrôle et suivi des notes de frais
• Gestion du logiciel de badges carburant
• Suivi du remplissage des cuves de gasoil
• Suivi des contrats d'assurance de notre parc véhicules d'une centaine de carte grise.

Votre profil

• Formation en RH, gestion ou paie (Bac+2 à Bac+3 ou équivalent)
• Expérience de 3 ans minimum en gestion RH et paie, idéalement en PME
• Connaissance du régime MSA et des conventions collectives agricoles ou du paysage : un vrai atout
• Vous avez le sens du service et vous aimez le contact humain
• Patience, pédagogie et bienveillance : vous savez expliquer simplement des démarches complexes
• Rigueur, discrétion et organisation
• Envie de vous impliquer dans la vie de l'entreprise et l'organisation d'événements
• La pratique d'une langue étrangère (Espagnol) est un plus mais non obligatoire

Ce que nous proposons

• CDI, 35h hebdomadaires
• Avantages : Primes et intéressement
• Un poste utile et concret, au contact direct des équipes
• Prise de poste : immédiat avec une période de tuilage pendant 3 à 6 mois (retrait progressif de la personne en place)