Secrétaire pédagogique (H/F)

L'AP-HP est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.

Ses 39 hôpitaux accueillent chaque année 8 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile.

Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté.

L'AP-HP est le premier employeur d'Ile de-France : 95 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent. http://www.aphp.fr

Accueil des étudiants en soins infirmiers et des personnes extérieures

Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques

Gestion du courrier

Mise en forme des documents

Communication des documents auprès de l'organisme gestionnaire CFDC

Reproduction et diffusion de documents, de dossiers

Suivi des effectifs des cohortes et promotions, des interruptions de formation et réintégrations

Suivi des absences des étudiants en cours et en stage

Reprographie, classement et archivage des documents administratifs et pédagogiques

Participation à l'organisation des épreuves de sélection d'entrée IFSI

Gestion des documents administratifs d'entrée en formation

Participation à la surveillance des épreuves de validation de séquences d'enseignement

Gestion de la déclaration des accidents de travail des ESI et des membres de l'équipe

Gestion des indemnités de stage

Gestion des remboursements des frais de transport

Etablissement des conventions de stage et des feuilles de mises en stage

Participation à la gestion des stages des étudiants à diplômes étrangers (Article 09 - A 31/07/2009)

Participation aux groupes de travail en lien avec des activités administratives et aux manifestations institutionnelle

Archivage des anciens dossiers scolaires ( destruction ou versement à Bicêtre).

BAC professionnel secrétariat