Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

L'entreprise BECYCURE située à Epinay sur Seine cherche à recruter pour une prise de poste en janvier 2027, un secrétaire administrative H/F pour assurer le support administratif et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement du service ou de la structure. Le secrétaire administrative est garant(e) de la bonne gestion des flux d'informations (courriers, appels, documents), de l'organisation documentaire et de l'accueil des interlocuteurs, afin de faciliter le travail des équipes opérationnelles.

MISSIONS PRINCIPALES

Gestion Administrative et Documentaire

Gestion du courrier : Réception, tri, enregistrement et distribution du courrier physique et électronique, suivi de la rédaction et de l'expédition des courriers courants.

Traitement de l'information : Saisie de données, mise en forme de documents tels que les comptes-rendus, rapports et notes, ainsi que la création de tableaux de suivi.

Gestion documentaire : Classement, archivage (physique et numérique) et numérisation des dossiers pour garantir une recherche rapide et efficace.

Suivi de dossiers : Mise à jour des bases de données, suivi des échéances administratives et réalisation des relances auprès des interlocuteurs.

Accueil physique et téléphonique : Réception des visiteurs, orientation et gestion des flux d'entrée, prise de messages, filtrage des appels et transfert vers les services concernés.

Interface de service : Diffusion des informations internes (notes de service, affichages) et lien avec les prestataires externes.

Administration du Personnel

Gestion des mouvements : Prise en charge des entrées (contrats, DPAE, accueil) et des sorties (certificats, attestations, solde de tout compte).

Suivi administratif : Tenue et mise à jour rigoureuse des dossiers individuels (physiques et numériques) et planification des visites médicales obligatoires.

Gestion du temps : Suivi des absences (congés, RTT, arrêts maladie, accidents du travail) et interface avec les organismes sociaux.

Support Opérationnel et RH

Aide au recrutement et à la paie : Support logistique au recrutement (offres, tri de CV, planning) et préparation des éléments variables de paie (primes, heures supplémentaires, absences).

Pilotage et communication : Diffusion de la communication interne (notes de service, affichage).

COMPÉTENCES REQUISES

Savoir-faire

Maîtrise des outils bureautiques : Utilisation courante du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et des outils de messagerie.

Capacités rédactionnelles : Excellente maîtrise de l'orthographe, de la grammaire et de la syntaxe française.

Techniques de secrétariat : Maîtrise des méthodes de classement, de saisie rapide et de gestion des priorités.

Utilisation d'outils collaboratifs : Connaissance des bases de travail partagées (Cloud, outils de gestion de tâches).

Savoir-être

Rigueur et organisation : Capacité à travailler avec précision et à respecter les procédures établies.

Sens de l'accueil : Courtoisie, diplomatie et excellente présentation.

Polyvalence : Capacité à passer d'une tâche à l'autre et à gérer les imprévus.

Discrétion : Respect de la confidentialité des informations traitées.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation : Bac (type Bac Pro Gestion-Administration) ou Bac+2 (type BTS Gestion de la PME, Support à l'Action Managériale ou équivalent).

Expérience : Une première expérience sur un poste similaire est considérée comme un atout.

Type de contrat : CDI

Salaire mensuel brut : 2135€ à 2300€

Horaire de travail : 09h30 à 18h avec une pause méridienne de 1h30

Deux jours de télétravail par semaine