Secrétaire (H/F)

Vous souhaitez évoluer dans un environnement humain et contribuer à la protection des personnes vulnérables ? Notre association, spécialisée dans le secteur de la santé et du social, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer un soutien essentiel à la gestion des mesures de protection juridiques dans le cadre d'une mobilité.

Votre mission

Sous la responsabilité de la Cheffe de Service, au sein d'une équipe constituée de 4 personnes et en collaboration avec les mandataires judiciaires, vous aurez pour rôle de :

Assurer le suivi administratif des dossiers des personnes protégées.

Rédiger et gérer les courriers, rapports et documents juridiques.

Effectuer les démarches administratives et financières en lien avec les partenaires

Etre un soutien organisationnel pour l'équipe afin de garantir un accompagnement optimal des bénéficiaires

Missions principales

Réaliser le suivi administratif de la mesure

Constituer et suivre l'actualisation des divers dossiers de demandes sociales

Suivre les échéanciers

Saisir des courriers divers

Compléter l'inventaire administratif, patrimonial et financier pendant la vie de la mesure

Assurer la traçabilité des divers rapports et requêtes au juge ou tout autre destinataire

Effectuer l'assistance administrative auprès des mandataires

Préparer les dossiers pour la gestion de fin de mesures

Assurer un premier niveau de renseignement du public

Relayer et gérer les informations administratives, financières et sociales des majeurs protégés

Renseigner et gérer les demandes de la limite des délégations accordées

Informer les usagers sur leurs dossiers administratifs et financiers

Gérer les appels entrants/sortants

Profil recherché

Formation :

Diplôme de niveau 5 :

Expérience : Tous niveaux d'expérience acceptés mais une première expérience sur un poste similaire serait appréciée.

Compétences techniques : Connaissances théoriques et pratiques des institutions administratives et sociales et des mesures de protection

Connaissances des prestations sociales, de la législation et des textes concernant la gestion des mesures de protection

Maîtrise des techniques bureautiques et informatiques

Compétences transverses : Empathie et sens de l'écoute

Sens des priorités et adaptabilité

Rigueur et organisation

Qualités relationnelles et esprit d'équipe

Conditions du poste - Type de contrat : CDD

Temps de travail : Temps plein

Lieu de travail : Saint Paul Les Dax

Rémunération : Selon convention collective et expérience. Minimum 2 001,99 € brut dont Ségur

Avantages : Accords d'entreprise dont "Equilibre entre vie Professionnelle et vie Personnelle"

Jusqu'à 11 jours de Congés supplémentaires grâce à l'accord "Temps de travail"

Primes

Carte déjeuner pris en charge par l'employeur à hauteur de 60%

Pourquoi nous rejoindre ?

Un parcours d'intégration sur mesure

L'Udaf des Landes favorise la mobilité interne

Un développement des compétences garanti tout au long de votre carrière

Si vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service d'une mission sociale essentielle, ce poste est fait pour vous !

Nous nous réjouissons de vous accueillir au sein de notre association pour contribuer à la protection et au bien-être des majeurs vulnérables.