Secrétaire d'Accueil et Standardiste (H/F)

Description du poste :

Les missions du poste

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un secrétaire / standardiste h/f à temps partiel, dans le cadre d'un remplacement. Temps de travail entre 18 et 21 heures par semaine. Remplacement uniquement sur 2 semaines, semaine 50 et 51.

Horaires prévisionnels du lundi au jeudi de 13h à 17h30

• le vendredi de 13h à 16h

Vos missions Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation soit vers la personne recherchée, soit vers une structure ou un service compétent

• Mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge de l'appel (poste occupé, interlocuteur absent Accueil téléphonique et/ou physique des clients, visiteurs, intervenants
• Filtrer les appels téléphoniques et faire face aux éventuelles urgences Transmettre les communications ou mettre en attente Capacité à prendre des notes pertinentes et des messages, transférer les messages vocaux et transmettre les autres communications au sein de l'entreprise
• Mettre à jour le dossier et le répertoire téléphonique de l'entreprise
• Affranchissement du courrier, réception et distribution de fax et du courrier
• Préparation des salles de réunion
• Prise de rendez-vous
• Assurer les tâches courantes de bureautique

Description du profil Maîtrise courante impérative de la langue allemande

• Bonne maîtrise de l'anglais
• Expérience significative sur un poste similaire