Chargé.e de mission Administratif RH Recherche (H/F)

Sous l'autorité du responsable de la cellule administrative de la recherche clinique assurer la gestion et le suivi de la paie et la carrière des agents contractuels du personnel non médical embauchés sur des métiers de recherche ou sur financement recherche dans le respect de la réglementation.

• 1. Gestion administrative du personnel et de la carrière

• Recrutement et renouvellement de contrat

-Réalisation des reprises d'ancienneté

-Création des dossiers administratifs des agents dans HR Access et au format papier, mise à jour des dossiers (changements de service, temps partiel, etc.) et fermeture des dossiers (mutations, démissions, fins de contrat, radiations des cadres)

• Constitution et édition des arrêtés (mises en stage, titularisations, révisions de situation, temps partiel, etc.) et des contrats et avenants dans HR Access
• Suivi des agents contractuels et des évolutions de carrière

-Gestion des demandes d'autorisation de travail sur la plateforme du ministère pour les candidats hors UE

• Expertise RH en référence avec le guide des métiers de la recherche clinique

-Campagne D'évaluation annuelle et prime recherche variable

• Saisie des indemnités journalières sur Net Entreprise et attestation France Travail

• 2. Gestion de la paie et des éléments variables

• Vérification des paies, contrôle de cohérence et de validité des informations portées sur le dossier agent et actions de fiabilisation
• Suivi et traitement des indus de paie : expertise et rédaction de courrier à l'agent
• SFT / Transports : information des agents, récupération des dossiers remplis par les personnels, relances si manque des justificatifs, saisie dans HR Access
• Vérification des impacts en paie des arrêts maladie et des retraits pour fait de grève
• Saisi des absences irrégulières et vérification des impacts en paie

-Calcul des indemnités de fin contrat

• 3. Contrôle de gestion RH et suivi financier

-Création et suivi des tableaux de bord /maquettes RH et mises à jour

-Contrôle et Suivi des indicateurs RH

-Contrôle des rejets EASYDORE

-suivi financier des contrats sur fonds recherche en lien avec le référent dépense et Financier

• 4. Gestion du temps de travail des agents

-Saisie, suivi et contrôle des absences sur GESTIME (maladie, enfant malade,..)

• 5. Animation/ formation et attractivité

Animation journée d accueil PNM recherche + Élaboration livret d'accueil recherche

Représentant recherche du GHU lors des événements RH journée APHP;

Diffusion des formations APHP à la communauté recherche

• 6. Référent projet

Prévention des conflits d'intérêt et déontologie en lien avec la DRS : (démission ; départ pour convenance personnelle ; rupture conventionnelle ; cumul d'activité)

• 7. Accompagnement et suivi

• Accueil physique, téléphonique et par courriel des agents sur l'ensemble des sites
• Suivi des situations individuelles et collectives des agents
• Rédaction d'attestations mentionnant des éléments de paie
• Production des attestations de fin de contrat (avec certificat de travail et attestation Pôle emploi)
• Classement et numérotation des dossiers administratifs

Mission spécifiques/ ponctuelles : Participation aux tâches collectives et aux actions menées au sein de la DRH (journées d'accueil des nouveaux arrivants, animation des ateliers etc.)