Directeur association-continuité d'activité (H/F)

FINALITÉ

Dans le cadre du remplacement temporaire pour absence de la direction, le ou la Directeur-trice assure la continuité du fonctionnement et de la direction opérationnelle de l'association.

En lien avec la Présidence et les instances associatives, il ou elle veille à la mise en œuvre du projet associatif, à la coordination des activités et à l'accompagnement de l'équipe salariée. Avec les équipes et les bénévoles, il ou elle contribue à faire vivre le projet de l'association et à assurer la continuité des actions engagées.

MISSIONS PRINCIPALES

Il ou elle travaille en lien régulier et resséré avec la Présidence, à laquelle il ou elle rend compte de son activité et soumet les décisions dépassant son périmètre de responsabilité (direction provisoire).

• Assurer le fonctionnement opérationnel de l'association

Organiser et coordonner le fonctionnement quotidien de la structure et veiller à la continuité des activités.

Assurer la mise en œuvre des orientations définies par le Conseil d'administration.

Identifier les besoins et les difficultés de fonctionnement et proposer les adaptations nécessaires.

• Animer et accompagner les équipes

Organiser et coordonner le travail de l'équipe salariée, des vacataires, stagiaires et volontaires.

Accompagner les salarié-es dans la réalisation de leurs missions et favoriser une dynamique de travail collective.

Assurer le suivi courant des ressources humaines : plannings, absences, congés et éléments administratifs.

Participer aux recrutements et à l'intégration des nouveaux salarié-es, en lien avec la Présidence.

• Participer à la gestion administrative et financière

Assurer le suivi administratif courant de l'association.

Participer au suivi budgétaire et financier.

Contribuer au suivi des dossiers de subvention, conventions et partenariats.

Veiller au respect des obligations réglementaires et des procédures internes.

• Entretenir les relations partenariales et animer les réunions internes

Assurer les relations courantes avec les partenaires institutionnels et associatifs.

Participer à la représentation de l'association dans les instances et réunions partenariales.

Préparer les réunions du Bureau et du Conseil d'administration et contribuer à la mise en œuvre de leurs décisions.

Favoriser la circulation des informations entre les équipes, la Présidence et les bénévoles.

COMPÉTENCES

Interlocuteur-trice privilégié-e de la Présidence et des équipes de l'association, le ou la Directeur-trice :

• Connaît le fonctionnement associatif, les enjeux institutionnels et partenariaux du territoire.
• Sait organiser et coordonner une équipe et favoriser une dynamique de travail collective.
• Dispose de compétences en gestion administrative, financière et ressources humaines.
• Sait organiser et suivre des projets et des activités associatives.
• Maîtrise les outils bureautiques et les techniques de communication écrite et orale.
• Fait preuve de capacités d'écoute, d'adaptation et de médiation.
• Sait travailler en transversalité et rendre compte de son activité.

PROFIL

Formation supérieure DESJEPS, CAFERUIS, Master MOSS...

Expérience dans une fonction de coordination ou de direction au sein d'une association souhaitée.

Bonne connaissance du monde associatif et de l'Éducation Populaire.

Sens de l'organisation, autonomie, réactivité et fiabilité.

Qualités relationnelles et capacité à fédérer une équipe.

Aptitude à prendre des initiatives et à gérer les priorités.

CONDITIONS

Dans le cadre d'un remplacement : Contrat à durée déterminée renouvelable

Poste à pourvoir au plus tôt.

Soutien d'une équipe professionnelle engagée et de dirigeant-es associatif-ves aguerri-es.

Poste basé à Brest - peu de déplacement