Secrétaire - Comptable (H/F) à Temps Partiel

Le GNMST BTP recherche son/sa futur(e) Secrétaire - Comptable à temps partiel.

Dans le cadre du départ en retraite progressive de notre salariée actuelle en janvier 2027, nous structurons notre organisation pour ouvrir ce poste à temps partiel. Vous travaillerez en lien avec le Président, le Trésorier et les membres du Bureau de l'association pour assurer la gestion administrative, comptable et la logistique de nos activités de formation.

Environnement de travail & Autonomie :

• Les membres dirigeants de l'association n'étant pas en présentiel au siège, vous travaillerez seule dans les locaux (Paris 16e) lors de vos journées individuelles. Ce poste nécessite une grande autonomie, de la rigueur et un sens aigu de la gestion des priorités.
• Organisation en binôme : La présence est partagée avec la salariée actuelle qui travaille en début de semaine. Le mercredi sera une journée travaillée en commun afin d'assurer la transmission des consignes, le traitement des dossiers complexes et un tuilage fluide.

Vos missions principales

• 1. Secrétariat général & Vie associative

• Accueil & Communication : Gestion du téléphone, des e-mails, du courrier et information aux membres du réseau et partenaires (OPPBTP, FFB, INRS, SIST BTP).
• Vie statutaire : Organisation des réunions du Bureau et des Commissions, rédaction des comptes-rendus, logistique des Assemblées Générales (convocations, suivi des élections, PV, démarches préfecture/JO).
• Communication digitale : Mise en forme d'actualités, diffusion des newsletters et mise à jour du site internet.
• Événementiel : Participation à la logistique des congrès annuels et événements nationaux du réseau.

• 2. Logistique & Suivi administratif de la Formation (Qualiopi)

• Organisation des sessions : Inscriptions, rédaction des conventions, convocations des stagiaires et formateurs, préparation des supports et feuilles de présence.
• Réservations : Gestion des salles, hébergements et restauration pour les formateurs et participants.
• Suivi post-formation : Réception des documents, émission des attestations, questionnaires de satisfaction et suivi Qualiopi.

• 3. Comptabilité générale & Gestion financière

• Comptabilité courante : Enregistrement des opérations, gestion de la trésorerie, remises de chèques, pointage bancaire, préparation des règlements fournisseurs.
• Suivi des cotisations & Facturation : Émission et suivi des factures (cotisations adhérents, subventions, formations) et relances.
• Déclarations & Clôture : Suivi des prélèvements (URSSAF, PRO BTP, APST), déclaration BPF en ligne, et transmission/contrôle des pièces avec le cabinet comptable et le Trésorier pour le bilan annuel.

Profil recherché

• Expérience : Vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire alliant gestion administrative et comptabilité de premier niveau (idéalement au sein d'une association ou d'un organisme de formation).
• Compétences : o Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils numériques (site web, réseaux sociaux). o Bonnes notions en comptabilité générale et gestion associative. o Connaissance des processus de formation professionnelle (la connaissance du référentiel Qualiopi est un vrai plus).
• Qualités relationnelles & humaines : o Grande autonomie, rigueur et sens de l'organisation. o Bon relationnel, sens du service et qualités rédactionnelles.