Secrétaire administrative - comptable (H/F)

CDD de 2 mois

Le(la) secrétaire spécialisé(e) assiste le mandataire pour les travaux préparatoires aux différentes démarches (administratives et comptables) pour assurer au mieux la continuité des droits des personnes protégées.

Mission générale :

Sous la responsabilité hiérarchique du responsable de service et par délégation, du MJPM du site concerné

Réalisation d'opérations de gestion administrative et comptable (enregistrement d'écritures comptables, facturation, gestion administrative des demandes d'aides sociales...)

Edition des documents de synthèse comptable (Compte rendu de gestion).

Missions principales :

Saisie informatique des écritures comptables (relevés bancaires, paiements, virements) via le logiciel ELAP

Assister le mandataire judiciaire à la tenue des comptes et prépare les éléments de gestion (Compte rendu du gestion)

Edition de courriers adressés aux organismes institutionnels et aux établissements bancaires

Réception et ouverture du courrier journalier

Accueil téléphonique si nécessaire

Classement et archivage des documents et dossiers patients (majeurs protégés)

Poste et missions rattachés à plusieurs sites hospitalier AP-HP dans le Val de Marne (94) et Paris

Hôpital Paul Brousse (94) - Villejuif

Hôpital Emile Roux (94) - Limeil-Brévannes

Hôpital Sainte Antoine (75) - Paris