Gestionnaire administratif et financier (H/F)

RESPONSABILITÉS :

Descriptif du service

Vous serez affecté à la Faculté des Sciences de Lyon 1 Université, au sein du laboratoire des Multimatériaux et Interfaces.

Description du poste

Vous exercerez vos fonctions au sein d'une équipe administrative composée de trois personnes, sous l'autorité de la responsable administrative et financière.

Dans le cadre de vos missions, vous serez en lien étroit avec l'ensemble des personnels et services de l'unité - chercheurs, doctorants, personnels contractuels et stagiaires - ainsi qu'avec les services centraux de l'établissement, notamment l'Agence comptable, le Pôle Missions et le PGD Doua.

Vous assurerez principalement le traitement des commandes, la réalisation des services faits ainsi que le suivi de la consommation des crédits à l'aide d'un outil de gestion interne à l'unité. Le LMI traite chaque année environ 800 commandes et 150 missions, ce qui nécessite rigueur, organisation et fiabilité dans le suivi des opérations.

Vous contribuerez également à l'organisation des différents événements portés par le laboratoire : séminaires, accueil des étudiants, journées scientifiques ou autres manifestations organisées par l'unité.

Enfin, dans une logique de continuité de service et de polyvalence au sein de l'équipe, vous pourrez être amené-e à assurer, en cas d'absence d'un collègue, le suivi des commandes comme des missions.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

SIFAC / NOTILUS

PROFIL RECHERCHÉ :

• Sens de l'organisation
• Savoir collecter les informations nécessaires au traitement des demandes
• Maîtrise des outils informatiques (Excel)
• Avoir le sens du travail en équipe, du collectif et être polyvalent
• Maîtrise du logiciel SIFAC et notamment des outils de reporting ( FMK, FMRP, ZME2K..)
• Assurer une continuité de service en cas d'absence

Poste à pouvoir le 10/01/2027

Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie C ou équivalents et en CDI par voie de mobilité externe et interne, ainsi qu'aux agents contractuels.

Rémunération mensuelle brute: 2 155,01 €

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université