Gestionnaire pôle coordination du processus de paie (H/F) - Ville de Montreuil

Catégorie : B

Pôle coordination du processus de paie

MISSION Assurer le traitement des dossiers et procédures en matière de gestion des ressources humaines et d'exécution comptable dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Participer au contrôle de paie : Concerne les 3 établissements : ville, CCAS et CDE

Participer aux contrôles de l'interface paie SIRH/SIGF et Paie/DSN : Concerne les 3 établissements : ville, CCAS et CDE

Réaliser le mandatement de la paie mensuelle : Concerne les 3 établissements : ville, CCAS et CDE

Participer aux déclarations aux organismes sociaux : Déclarations mensuelles (DSN), trimestrielles des 3 établissements

Assurer l'exécution comptable du service : En dépenses et en recettes

Participer à la réalisation d'études RH

Traiter des dossiers et saisir des documents

Gérer l'information, classer et archiver des documents

ACTIVITÉS / COMPÉTENCE

Savoir faire

Participer à toutes les activités du pôle sur demande du responsable

Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers

Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques

Saisir des documents de formes et de contenus divers

Gérer et actualiser une base d'informations

Rechercher des informations, notamment réglementaires

Vérifier la validité des informations traitées

Utiliser l'outil informatique (packs office Microsoft et LibreOffice,messagerie ZIMBRA) et les logiciels métiers (CIRIL-SIRH et ASTRE-SIGF)

Savoirs

Objectifs, organisation, règles et procédures de la collectivité

Connaissances de la paie, du processus de la commande publique et des plans comptables M14 et M22

Progiciels de gestion SIRH (CIVIL NET RH) et SIGF (ASTRE) et Logiciels de bureautique

Procédures du service et Procédures administratives de la collectivité

Goût prononcer pour les chiffres et l'utilisation d'Excel et CALC

Vocabulaire professionnel du service

Techniques de recherche documentaire

MOYENS

Accès partagé

Intranet

Matériel bureautique

Progiciels métiers (SIRH : CIVIL NET RH et SIGF : ASTRE) , logiciels pack office Microsoft et libre office

CONDITIONS D'EXERCICE

Horaires réguliers - Travail en bureau et Télétravail un jour par semaine

Respect impératif des délais, des horaires et de la durée du temps de travail (36 heures hebdomadaires)

Travail en transversalité avec les services de la DRH, les autres directions et la Trésorerie municipale

Travail soumis à des contraintes planifiées relatives aux obligations réglementaires et du calendrier de la paie

Savoir-être

Faire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire (loyauté, probité,...), les valeurs professionnelles et la déontologie du métier

Travailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe, l'aider à progresser

Être en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle, discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesse

Être en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risques

Discrétion et secret professionnels exigés - Forte organisation et autonomie avec respect des délais