Assistant / Assistante de direction

Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion et de direction H/F

Vos missions

• Établir la facturation clients, notamment les factures d'acompte et de solde sur les affaires machines
• Saisir et contrôler les factures fournisseurs, suivre les règlements (virements, LCR, prélèvements) et effectuer le rapprochement bancaire
• Suivre les commandes fournisseurs par affaire : accusés de réception, délais, livraisons, relances
• Assurer le lien avec l'expert-comptable
• Mettre en forme les devis, accusés de réception de commande et courriers
• Assurer l'accueil téléphonique et physique, et la gestion de l'agenda
• Tenir le classement et les tableaux de suivi

Profil recherché

• Formation en gestion ou comptabilité (type BTS Gestion de la PME ou Comptabilité-Gestion), ou expérience équivalente
• Première expérience appréciée ; débutant(e) accepté(e), une formation au poste est assurée
• Bases de gestion : TVA, facture d'acompte, avoir, rapprochement bancaire
• Bonne maîtrise d'Excel
• Rigueur, autonomie, discrétion, et envie de s'investir dans un poste en création