Assistant de direction (H/F)

RESPONSABILITÉS :

L'EHPAD Le Cantou de Condat-sur-Vienne (87) recrute un(e) Assistant(e) de direction F/H en CDD pour 6 mois.

Le Cantou est un EHPAD spécialisé dans l'accompagnement de personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer ou de troubles apparentés. L'établissement accueille actuellement 21 résidents.

Rattaché(e) directement à la Directrice, vous assurez le fonctionnement administratif quotidien de l'établissement et apportez un appui opérationnel à la direction.

À ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique
• Assurer le suivi des demandes d'admission, des entrées et sorties ainsi que la gestion administrative des dossiers des résidents
• Réaliser la facturation des résidents, suivre les règlements et les éventuels impayés en lien avec les services concernés
• Assurer le secrétariat courant de l'établissement : courriers, mails, classement, archivage, rédaction de documents et comptes rendus, tableaux de suivi
• Assurer le suivi administratif courant du personnel et l'interface avec le service Ressources Humaines
• Participer au suivi des plannings, des absences et à l'organisation des remplacements, en appui de la direction
• Assurer le suivi des commandes et des besoins administratifs de l'établissement
• Apporter un appui à la Directrice dans le suivi des dossiers, des échéances et l'organisation quotidienne de l'établissement ;
• Participer à la démarche qualité, au suivi documentaire et aux différents projets de l'établissement.

PROFIL RECHERCHÉ :

Nous recherchons un(e) professionnel(le) polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome, capable de gérer simultanément des missions administratives et des enjeux opérationnels.

Formation / expérience :

• Formation Bac+2 minimum (gestion, administratif, médico-social)
• Une expérience en EHPAD ou dans le secteur médico-social est fortement appréciée

Compétences clés :

• Très bonne maîtrise des outils bureautiques
• Solides capacités organisationnelles et de gestion des priorités
• Aisance rédactionnelle et relationnelle
• Capacité à travailler en autonomie tout en s'inscrivant dans une organisation collective
• Sens du service et de la relation

Qualités attendues :

• Rigueur et fiabilité
• Réactivité et adaptabilité
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Esprit d'initiative et capacité à proposer des améliorations
• Capacité à gérer des situations variées dans un environnement exigeant