Assistant administratif BTP (H/F)

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable BTP pour rejoindre notre équipe.

Vos missions au quotidien

• 1. Gestion administrative et secrétariat

Assurer l'accueil téléphonique et physique.

Gérer les courriers, les e-mails et les documents administratifs.

Organiser, classer et suivre les dossiers.

Assurer le suivi des échéances administratives.

Apporter un soutien administratif à la direction et aux équipes.

• 2. Facturation, gestion commerciale et comptabilité

Participer à l'établissement des devis et des factures.

Préparer et suivre les situations de travaux.

Assurer le suivi des règlements clients et les relances.

Suivre les commandes fournisseurs.

Contrôler les bons de livraison et les factures fournisseurs.

Effectuer le rapprochement entre commandes, livraisons et factures.

Participer à la saisie comptable et au suivi des pièces comptables.

Mettre à jour les tableaux de suivi et les indicateurs administratifs.

• 3. Suivi administratif des chantiers

Assurer une veille sur les appels d'offres.

Préparer les dossiers administratifs de candidature.

Suivre les documents administratifs des chantiers.

Gérer les demandes de GPA (garantie de parfait achèvement) et le suivi des réserves.

Participer au suivi des équipements de protection individuelle (EPI).

• 4. Administration du personnel

Collecter et vérifier les éléments variables de paie (heures, trajets, absences, etc.).

Assurer le suivi des congés via la CIBTP.

Mettre à jour les dossiers administratifs du personnel.

Participer au suivi des documents et échéances liés au personnel.

Le profil recherché

Vous justifiez d'une expérience confirmée d'au moins 3 ans sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans une entreprise du bâtiment.

Une formation Bac +2 en gestion administrative, comptabilité ou gestion PME constitue un atout.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, Word et la messagerie électronique.

La connaissance de BATIGEST et Pennylane serait appréciée.

Une expérience de la facturation de situations de travaux, du suivi des fournisseurs et de la comptabilité courante constitue un véritable avantage.

Vos qualités :

Rigueur, organisation et sens des priorités.

Autonomie et capacité d'initiative.

Polyvalence et réactivité.

Discrétion et confidentialité.

Bon relationnel et esprit d'équipe.

Capacité à anticiper et à assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur clôture.

Nous recherchons une personne opérationnelle, capable de prendre progressivement la responsabilité de ses missions sans nécessiter un encadrement permanent.

Ce que nous proposons

Un CDI de 35 heures par semaine.

Des horaires pouvant être aménagés selon l'organisation du service.

Une rémunération selon l'expérience et les compétences.

Une mutuelle d'entreprise prise en charge à 55 % par l'employeur.

Des titres-restaurant.

Un environnement de travail à taille humaine.

Un poste stable, polyvalent et responsabilisant.